（一）标题。就是表明信息内容的短语。是信息的眼睛， 在一篇信息中占据首要位置。因为一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量的。一般情况下，标题有四种，数字型、词汇型、杂合型、短语型。

一是数字型标题。数字最有说服力，这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当，以点带面的效果。如：我集团“xxxx 公司首季实现产值 xx 亿元”、××局一季度旅游收入 XX 亿元同比增长 xx%”等，直观明白， 一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现“效果显著、形势喜人、开门红、上台阶”等模糊的带有形容性的字词。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。

二是词语型标题。这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看，能统领全篇，不含糊其辞， 真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中且忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出其内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组，尽可能的把它加以压缩、简化，经过压缩达到标题内容不能再削减，表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如：××局“六查六看”保护安全生产；xxx 局三项承诺打造爱民企业，标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现“强化措施、认真做好、从几个面入手、多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。如：“××局强化措施保护安全生产、xxx 局三项承诺打造爱民企业”等，标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。

三是综合型标题。这种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。如：××林业局科学调配生产计划和成本单价，营林抚育成为就职工增收主渠道；国庆期间全集团接待旅游人员超过 3 万人实现销售收入XX 万元，同比增长 xx%?。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。

四是短语型标题。这类信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，给人以耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜，其内容所含事实往往不止一件。因此，在制作此类标题时，一要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯，要顺着写，一般不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如：××林业局党委办实行“8+2、5+1”学习制度打造学习型办公室、基层建议在推进产业发展过程中应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息 中较为常见。

（二）主体。是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。

从主体各部分反映的内容看，其基本结构形式有：

①动态信息。包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：做法——效果，或情况——处理结果。

②经验信息。即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是：成果——做法—— 经验?或?做法——经验——成果。也可把“经验”和“做法” 揉在一起，使主体成为成果——做法（经验）两个部分，或 是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。

③问题信息。即反映领导机关需要关注或加以解决的各

种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是:问题—

—原因——建议（意见)，或:问题——原因，问题——建议（意见）。

④意见信息。是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是:意见——理 由; 或:事由——意见等。这里要强调的是，不论以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的，不用一千字， 能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。

在主体的行文上，要把握好三个字:准、全、精

一是行文要准。内容反映要准确，观点归纳要准确，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。

二是信息要全。即信息的要素要全，时间、地点、数量， 反映什么问题，已经做了什么事，这些要素不能少。

三是文字要精。信息写作有句行话：砍头斩尾紧肚皮， 也就是说，信息写作一般不要引言，不用导语，这是“砍头” 结束时一般不要用“总之”，“总而言之”，这是“斩尾”；中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字，这叫紧肚皮。