工作总结这样写才能出手快出彩多
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2024-01-14
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对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经
手的文稿几乎都与总结有关。那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢?笔
者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身
体会和感想,与广大同仁交流。T
一、谙熟步骤T
1.了解情况,占有材料。T
材料积累重在平时:随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世
累。T
材料积累重在全面:包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级
的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况。外部信
息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人
在发展过程中产生的各种信息资料。T
材料积累重在熟谙:只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来,
才会有思考的深度。T
2.整体构思,编写提纲。T
首先是立意:立意就是要定下文章的基调,明确文章写作的意愿,准备达
到的目的,要实现的意图。T
其次是谋篇:谋篇就是要定下文章的篇幅,选择什么样的材质,表达什么
样的内容。T
再次是布局:布局就是要定下文章的结构,拟出文章的写作提纲,确定文
章的表现形式。T
3.动笔写作,形成文稿。T
动笔写作的过程,是依提纲架构运用材料的过程,是驾驭运用文字的过程,
是修订提纲、完善架构的过程,是升华思想、提升认识的过程。T
动笔写作、形成文稿有两个关键:T
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一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列,如一是、二
是、三是,也可以是层面递进,如首先、其次、再次;可以用总分方式,先有
领句而
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后展开,也可以用分总方式,先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成
功开展工作的感受、做法和体会,理性地用文字表述出来。这一点很难,也很
重要。T
二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确,原
因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际,有针对性做到虚实结合,
有包容性。T
4.字斟句酌,认真修改。T
文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手,他却讲“文章至少修改六遍”。
修改什么?主要把好几个关口:一是政策关。必须符合路线、方针、政策,不
能有任何政治错误。同时,引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从
宏观结构到中观结构,从中观结构到微观结构,像画一棵树,由根及干,由干
及枝,由枝及叶,都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确,由正确到精当,
要求越来越高,语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短,决定于内容需要。
能够短一点的文章,尽量不要写长。有道是:好的文章未必短,坏的文章一定
长!郑板桥讲,写文章如画画,应干练、简洁、明了,也就是“删繁就简三秋
树”。最后一关,一定要注意彻底地消灭“低级错误”。一桌佳肴,可能会因
为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作,如果读出来几个衍字、错字、白字,
一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上,还会贻误
大事。T
二、掌握要领T
1.实事求是,有真度。TT
真实是公文的生命。要坚决避免造假,说假话,说空话。前些年社会上流
行的“村骗乡、乡骗县,一直骗到国务院”的说法虽然有些夸张,但也反映出
一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免,
一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神,就是要讲符合实际的话不讲脱
离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反
映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。T
2.总结升华,有高度。T
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标签: #工作总结
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对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢?笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身体会和感想,与广大同仁交流。T一、谙熟步骤T1.了解情况,占有材料。T材料积累重在平时:随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世累。T材料积累重在全面:包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。T材料积累重在熟谙:只有熟悉...