办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划
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2024-01-14
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办公室 2022 年工作总结暨 2023 年工作谋划
2022 年，在市委和集团公司党委的正确领导下，在机关各部室的支持配合
下，办公室坚持围绕中心、服务大局，充分发挥了承上启下、综合协调、参谋
服务的枢纽保障作用，较好地完成了年度各项目标任务。现将 2022 年工作完成
情况暨 2023 年工作谋划情况报告如下：
一、2022 年工作完成情况
（一）强化“三心”意识，做好“三办”工作
一是精心“办文”。高质量起草领导讲话稿 40 余篇，审核把关各类上报文
稿 30 余篇。编印《工作通报》12 期、《集团内参》4 期、《舆情快报》15 期、
《工作动态》12 期。高效运转各类公文 2000 余份。制定或修订“三会”议事清
单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制度、档案管理制度
等 20 项制度，梳理编制《2022 年度集团公司制度汇编》。
二是细心“办会”。印发《关于进一步加强大中型会议组织工作的通知》，
制作《大中型会议准备清单》，将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落
细。完成集团公司董事会成立以来首次换届工作，外部董事扩充至 5 人，协助
专家型董事会成功组建。筹备组织党委会、董事会、总办会 100 余次，组织年
度/年中工作会议、重点项目重要工作推进会等会议活动 30 余次。顺利完成 XX
项目谈判、XX 公司签约等重大活动的服务保障工作。
三是用心“办事”。积极做好与市委办、政府办、国资委等机关部门的沟
通汇报，“首问接办、全程跟踪、负责到底”的原则得到较好贯彻落实。累计
完成文件归档 5000 余份，合规合法用印 1000 余次，车辆安全运行约 5 万公里。
加快推进信息化建设，“智慧平台”系统 OA 办公、人力资源、财务、数据交互
等 4 个子系统实现上线运行。提升餐厅环境，丰富食堂菜品，为职工带来更加
舒适的就餐体验。全面做好法定节假日公司值班值守工作。
（二）积极探索创新，指导服务基层
扎实做好办公室业务条线的指导和服务，采用“以评代训”方式，组织各
二级公司开展公文评比活动，评出“优秀公文奖”“公文处理奖”各 5 名，对
上报的不合格公文退回并指导二级公司修订完善，有效提升了各级单位的公文
制发水平。召开办公室系统座谈会 4 次，开展公文写作、商务礼仪、档案管理、
安全驾驶、信息化平台等系统培训，推广使用公车管理“小程序”，及时解决
所属企业在法人治理建设、公文写作、公车管理等方面的问题，进一步提升办
公室业务条线的工作能力。
（三）发挥核心动能，提升工作效能
一是完善督查问责机制，监督效能不断提升。
建立党委督查委员会工作机制，督促所属企业落实上级决策部署。积极协
调市委、市政府督查事项的办理和反馈，将上级督查第一时间转变为内部督办，
确保落实有力度、见实效。首创专项督办机制，有效补充日常督办实效性不足
的问题，借助在线督办手段，提升督查效率和效果，累计下发工作部署5 期，
印发督办通知书24 期、督查通报 11 期，编制专项督办周报 16期。
二是深入分析研究，参谋助手作用更好发挥。积极参加经济运行调研、重
点项目调度会及各类决策会议，参与市场化转型方案等多项重要汇报材料的起
草和把关，深入理解经济运行实质，重要文稿、会议纪要、会议备忘的起草质
量有效提升。
三是强化分工协作，统筹协调能力不断提升。全面梳理办公室工作流程，
创新编印《办公室工作流程手册》，提升办公室各岗位工作规范化水平。开展
内部岗位轮换，实行岗位 AB 角制，员工在各项事务性工作中得到更多的锻炼。
系统化开展会前谋划、会中服务、会后复盘，会议室管理分包到人，全天候保
障会务，全员对于重大活动、会议统筹协调能力不足的问题得到改善。
二、存在的问题与不足
（一）文字驾驭的能力不强。文秘人员文字功底不足，对宏观层面的工作
学习理解不深，对投资、财务、风控等领域专业知识欠缺，导致在处理一些专
业材料方面“捉襟见肘”，一定程度上影响了工作质量和工作效率。
（二）临场应变的能力不足。人员岗位轮换后，没有及时开展突发事件的
应对演练，在会务、活动临时发生变化时，出现了一些失误和秩序混乱情况。
（三）董事会办公室作用发挥不够。法人治理结构方面学习认识不足，董
事会办公室人员力量配置不到位。在当前“外部董事占多数”的专家型董事会
结构下，对如何更好服务保障外部董事决策方面思考谋划不足，专业性存在短
板。
三、2023 年工作谋划
2023 年，办公室将深入贯彻落实党的二十大精神，围绕集团公司“十四
五”战略规划和企业发展要求，全面提升工作质量、业务能力和服务水平，工
作目标是“以专业化的后台服务助集团公司发展，让公司领导能够集中精力谋
大事，让各部室能够心无旁骛抓业务”。
（一）注重体系建设，强化“三会”服务
一是优化“三会”议事清单，进一步完善董事会向经理层授权管理制度，
在把好合规关基础上提高决策效率，保障经理层经营自主权。二是服务好董事
会建设。制定《董事工作手册》，发挥好与外部董事“桥梁纽带”作用，保障
外部董事行权履职。配强董事会办公室力量，强化董事会决策执行反馈，协助
外部董事发挥好“决策专家、执行督导、运营顾问、沟通桥梁”等方面的重要
作用。三是全面上线“智慧平台”的“三重一大”决策运行、投资管理、产权
管理、经营管理、内部审计管理、风险管理、法律案件管理等子系统，实现包
括“三会”议题单线上审批等功能，推动监管方式向动态监管、智能监管、网
络监管转变。
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办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划2022年，在市委和集团公司党委的正确领导下，在机关各部室的支持配合下，办公室坚持围绕中心、服务大局，充分发挥了承上启下、综合协调、参谋服务的枢纽保障作用，较好地完成了年度各项目标任务。现将2022年工作完成情况暨2023年工作谋划情况报告如下：一、2022年工作完成情况（一）强化“三心”意识，做好“三办”工作一是精心“办文”。高质量起草领导讲话稿40余篇，审核把关各类上报文稿30余篇。编印《工作通报》12期、《集团内参》4期、《舆情快报》15期、《工作动态》12期。高效运转各类公文2000余份。制定或修订“三会”议事清单、董事会及四个专业委员会议事...
