X医院办公室2020年工作总结
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2024-01-14
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并收集整理全院各职能科室制度职责，共修订和新增工作
制度 X项，岗位职责 X项，其中医疗管理制度 X项，行政管理
制度 X项，经多次校对核实，排版印制成册，全书分《医疗管
理分册》《党工团、行政管理分册》《岗位职责》三部分，涉
及党工团、行政、医疗、护理、院感、科研教学、设备、财务
审计、运营、后勤保障管理。
（二）围绕统筹协调，当好“协调员”
一是做好各类签字件收发工作。收集、分发交由院长签字
处理的文件、发票、合同等，共计 X份，较去年同比增加 X％，
无文件、票据遗失、拖延现象。
二是规范管理法务部。与律师事务所合作，针对医院非医
事类工作提供咨询、指导，协助医院将经济管理和行政管理同
法律法规相结合。2020 年，非医事类法律顾问提供服务 X项次，
出具书面法律意见书 X份。针对全院职工开展《中华人民共和
国基本医疗卫生与健康促进法》专题培训，进行了“保基本、强
基层、促健康”的理念传递。运用院内电子屏、宣传栏等对《中
华人民共和国民法典》进行集中宣传，并纳入政治生活学习，
利用医院学习平台组织线上考试，确保培训考核全院全员全覆
盖。
三是做好各类信件收发工作。2020 年共接收信件 X封；寄
出信件 X次；接收报纸 X次，均及时完成分发。
四是医院获奖资料登记。2020 年登记医院获奖资料 X次，
其中医院层面获奖 X次，科室层面获奖 X次，个人层面获奖 X
次。
（三）围绕严谨有序，做好“信息员”
一是完成各类文件收发处置工作。2020 年，共接收各类文
件X余份，文件收发和传递及时、严谨，整理有序，无泄密事
件；完成各类文件校对、排版、印发工作，2020 年共计行文 X
份；完成市卫健委转来信访 X例，均及时、有效解决，按时回
复。
二是进一步强化全院保密意识。修订保密工作制度，开展
全院保密工作及信息安全管理培训，牢固树立保密意识；会同
信息中心、监察室对各职能科室保密工作进行全面检查，并接
受市卫健委保密工作专项督查。
三是完成档案收集整理归档工作。2020 年修订《档案管理
制度》《档案室岗位职责》《档案立卷归档制度》《档案查阅、
节约、保密制度》等系列规章制度，加强档案风险防范管理，
确保档案安全万无一失。2020 年完成设备类档案 X卷，总务类
档案 X卷；文书类档案 X卷，其中永久档案 X卷、长期档案 X
卷、短期档案 X卷。临时借查阅档案 X次，X卷；借出并回收
档案 X次，X卷。
（四）围绕高质高效，当好“服务员”
一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作，2020 年会
议室共使用X次，较去年同比增加 X％（X厅X次，第三会议室
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并收集整理全院各职能科室制度职责，共修订和新增工作制度X项，岗位职责X项，其中医疗管理制度X项，行政管理制度X项，经多次校对核实，排版印制成册，全书分《医疗管理分册》《党工团、行政管理分册》《岗位职责》三部分，涉及党工团、行政、医疗、护理、院感、科研教学、设备、财务审计、运营、后勤保障管理。（二）围绕统筹协调，当好“协调员”一是做好各类签字件收发工作。收集、分发交由院长签字处理的文件、发票、合同等，共计X份，较去年同比增加X％，无文件、票据遗失、拖延现象。二是规范管理法务部。与律师事务所合作，针对医院非医事类工作提供咨询、指导，协助医院将经济管理和行政管理同法律法规相结合。2020年，非医事类...
