领导说你的材料写得太虚,怎么办?
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2023-12-08
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一“啥是虚,啥是实”
这往往是公文“菜鸟”和“小白”最不解、最困惑的问题。一般来说,
客观为实,主观为虚;任务为实,意义为虚;事例为实,道理为虚;措
施、办法为实,理念、思路为虚。
“虚”,主要指分析形势、阐述意义、论述道理等理思想性较强的内容。
一般包含如、是、有、曰、应当、必须、处于等文字的内容,以及对上
级指示的认识、对本级形势的判断等。
比如,发展是硬道理、稳定是硬任务;上级有要求、本级有需要;改革如滚
石上山;应当久久为功;当前处于船到中流浪更急,人到半山坡更陡,等等。
“实”,主要指工作任务、具体措施、方法手段等操作性较强的内容。
一般包含要、抓、扭、严、坚持、注重、强化等含文字的内容,以及人
的听、看、读、写、记等特有动作。
比如,一要抓住一个关键,二要扭住两个重点,三要强化三种意识,四要严
管四类人员,五要坚持稳控一个底线,等等。
二“虚是虚、实是实”
这种情况非常常见,也就是“虚”和“实”不相融。通常有两个极端:
一种是写得太实。通篇都是硬得不能再硬的“干货”,标题下边直接
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就是一是,二是,三是,任务一项项,措施一条条,数字一串串,只见
事不见人,更见不着思想,有骨头无肉,有形无神,文字干巴巴、硬邦
邦、冷冰冰,没有一点思想性、人情味和感染力。
另一种是写得太虚。文稿从头到尾都在翻来覆去讲道理,有的道理还很
大、调门还很高,但一点都不接地气,飘在空中下不来。看完整篇稿子,
漂亮的话不少,管用的招没有;知道某件事很重要,就是不知道做什么、
怎么做,属于典型的“虚胖”,有肉没骨头。
对于公文材料写作来说,总的要求是虚实结合、虚实相生,多数情况下
应以实为主、以虚为辅,如工作报告、情况汇报、部署安排工作等;也
有的时候以虚为主、以实为辅,如理论研讨、心得体会、检查剖析等。
在虚实比例把握上,应根据材料需要、领导喜好作以调整,原则上应控
制在 10:1 与 1:1 之间,即最少要保证要十有其一,最多则虚实对半开。
三“虚实结合、虚实相生”
“虚”和“实”是对立统一、相辅相成的,也是可以相互转化的。哥哥
给你教几个小窍门:
1、学会转化引用格式。比如习近平同志一些重要讲话内容,可以直接
写成,始终把习近平同志 习近平 重要指示精神作为工作指导;比如,
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摘要:
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一“啥是虚,啥是实”这往往是公文“菜鸟”和“小白”最不解、最困惑的问题。一般来说,客观为实,主观为虚;任务为实,意义为虚;事例为实,道理为虚;措施、办法为实,理念、思路为虚。“虚”,主要指分析形势、阐述意义、论述道理等理思想性较强的内容。一般包含如、是、有、曰、应当、必须、处于等文字的内容,以及对上级指示的认识、对本级形势的判断等。比如,发展是硬道理、稳定是硬任务;上级有要求、本级有需要;改革如滚石上山;应当久久为功;当前处于船到中流浪更急,人到半山坡更陡,等等。“实”,主要指工作任务、具体措施、方法手段等操作性较强的内容。一般包含要、抓、扭、严、坚持、注重、强化等含文字的内容,以及人的听、看...