如何写好汇报材料
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2024-01-13
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如何写好汇报材料
1.聚焦重点——明方向（一个方向）
首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本
单位相关情况、为上级总结决策提供建议。
拆解一下，不难发现，其最终使用主体应该是上级单位，所以我们在撰写
材料时，首先要明白的是：上级单位关注的是什么，我们就要回答什么。
找到关注点后，就要紧密围绕主题，展开整体构思，第一步做到以后，首
先文章的基本面就不会出现问题。
2.说明讲清——上干货（三种写法）
汇报材料，其实就是一次书面的汇报，试想，如果你想了解某个方面的问
题时，对面的同志，开场三千言，还没有讲到你关注的地方，你是不是也很抓
狂？
所以，换位思考后，我们便知道该如何下笔。那么汇报稿的基本结构也不
复杂，基本上就是三段论：
1.总领：总体面上情况介绍（背景和总说）
2.主体：主要做法情况介绍（经验和做法）
3.收尾：下一步工作打算（展望和表态）
那么每一部分，我们该如何展开呢？我们应该做到详略得当、层次清晰：
我们同样可分成“三步走”：
1.总体面上情况介绍——简写
2.主要做法情况介绍——详写
3.存在不足、经验理念，下一步工作打算——简写
那么文章的主体部分该如何详写，才能做到既“主题鲜明”，又“内容丰
富”呢？我们也可以分成“三个要点”：
1.创新工作重点写：创新工作往往是业绩的最集中体现，所以一定要用足
够的笔墨去写。那么一般的写法通常是什么呢？基本上也可以分成“三个说”：
说思路：根据什么现状，为解决什么问题，初步形成了什么样的工作思路。
说做法：围绕上述思路，做了哪些事情，此处写时，一定要注意要写实实
在在的干货，而不是全文都是高大上的理念话语，简单来说，就是要说做了那
些事情。切忌空谈理念，全是水分，拧干了什么不剩。
说成效：思路和做法有了，证明其是否成功的，就是成效。此时为了充分
说明成效，通常会用数据、荣誉、人物事迹等“可视化”的案例来证明。
2.常规工作精简写：文章最忌讳的就是老调重弹，但是实际工作中，还是
常规的工作为主，顶多只是改良或者升级迭代，那么我们就要把笔墨用在这些
升级迭代的地方，让人尽量有耳目一新的感觉。
3.展望打算提炼写：这一部分一般是文章结尾，可以提炼来写，虚实结合
即可，谈的是根据现状，总结过往经验，分析形势，盘点不足，展望未来，畅
谈工作打算。
如此写来，有亮点，有数据，有案例，有做法，有理念，文章才能显得既
有料，又很精要，句句是干货，更有血有肉。
3.串珠成链——定主线（两种结构）
一篇好的文章，应该是单看每一部分都是“珠玉”，经得起推敲，整体来
看，又不是散落一地的“珠子”，各美各的，而应该是有一根主线，将其勾连
起来，形成一个整体。
这就是为什么好多文章会使用“三个三”“12345678”这样的数字结构，
因为便于记忆，同时，也将文章各部分勾连起来了。
文章，有很多写法，但是总体上来看，万变不离其宗，都可以归结为两种
写法：
第一种是：横向结构，也就是每部分之间是并列式的。每部分之间，互换
一下顺序，影响不是很大。
第二种是：纵向结构，也就是每部分之间是递进式的，有先后顺序的，是
层层深入的。
拿本篇来看，就是典型的横向式写法，三个部分之间的并列关系，都是同
等重要。但仔细看，也存在一定的递进关系。
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如何写好汇报材料1.聚焦重点——明方向（一个方向） 首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本单位相关情况、为上级总结决策提供建议。 拆解一下，不难发现，其最终使用主体应该是上级单位，所以我们在撰写材料时，首先要明白的是：上级单位关注的是什么，我们就要回答什么。 找到关注点后，就要紧密围绕主题，展开整体构思，第一步做到以后，首先文章的基本面就不会出现问题。 2.说明讲清——上干货（三种写法） 汇报材料，其实就是一次书面的汇报，试想，如果你想了解某个方面的问题时，对面的同志，开场三千言，还没有讲到你关注的地方，你是不是也很抓狂？ 所以，换位思考后，我们便知道该如...
