最全会议接待工作要点清单
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2023-11-28
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会议接待工作要点清单
党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、
党委工作会议、党委专题工作会议等。
会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行
和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一
实践证明，会务工作的水平高低，服务是否周到，将直接影响会议
的效果。
广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、文件起草工作、
后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等，今天我主要就会
议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作，向各位领导和同
志们作一汇报。
一、会前准备
（一）会议的确认
接到领导的指示后，要当场确认：
1．会议名称：会标可以根据会议通知来确定，宣传标语要紧
扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
2．会议内容
3．会议时间
4．会议地点
主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实用来选定
（1）宾馆条件与会议规格要相适应
（2）宾馆有合适的会场和分组会议室
（3）宾馆的床位与会议规模要相符合
（4）不熟悉的地点要到现场实地考察
5．参会范围
6．会议日程
（二）拟定会议建议方案
会议方案是会务工作的总纲，是编制会议通知和会议须知的基
础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在对会
议进行确认后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。
拟定会议建议方案的注意事项：
1．建议方案中应包括：会议名称、内容、时间、地点，参会
范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。
2．文字要简单明了，但内容却要周到全面，凡是需要请示领
导确定的事项，都尽可能想得周到、详细些，一旦领导审定，即可
具体操作。
3．方案中要明确分工，每项工作都要落实到具体单位，避免
疏漏，以保证会议的筹备工作井然有序。
（三）制发会议通知
会议通知要清楚明白的告诉受文单位，会议时间、会议地点、
会议内容、参加人员、会议要求。
通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，能不能参
加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不
是本人参加，如在部门兼职的副秘书长，要核实清楚，是不是本人
参加，以便正确摆放座次牌。
（四）印制证件
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会议接待工作要点清单党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一实践证明，会务工作的水平高低，服务是否周到，将直接影响会议的效果。广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等，今天我主要就会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作，向各位领导和同志们作一汇报。一、会前准备（一）会议的确认接到领导的指示后，要当场确认：1．会议名称：会标可以根据会议通知来确定，宣传标语要紧扣会议主题，富有号...
