档案管理存在的问题及改进措施
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2024-01-11
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档案管理存在的问题及改进措施
档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作 在日常工作中大部分人对
档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为
此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，
更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应
付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解
与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。 2、
忽视档案管理工作的环境设施设备 在现实工作中，部
分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单
位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，
档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆
放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单
位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏
暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、
虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨
性。使得档案材料得不到很好地保存。 3、档案管理水
平较低 一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工
作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档
案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材
料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没
有专职的档案管理人员，对档案材料
仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材
料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
做好档案管理工作的措施方法 随着社会经济的不断发
展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对
档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实
现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供
更有价值的档案信息资源。 1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作，档案管理人员要
提高档案管理工作水平，加强服务意识。要树立爱岗敬业
努力学习业务知识，拟定工作目标，树立创新意识，端正
工作态度，明确服务方向，提高服务质量，充分利用档案
信息资源，为建设和谐社会服务。 2、加强提高档案管
理人员的工作作风 在档案管理工作中，要加强提高档
案管理人员的工作作风建设，加强相关人员专业知识的培
训学习，熟练掌握档案工作的要求、原则和方法，鼓励引
导创新意识，探索新的档案管理模式，提高工作效率及档
案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性，使档案管
理工作更加科学、合理的发展。 3、逐步完善档案工作
管理制度 首先要切合实际、科学合理的建立档案管理
制度，要简明扼要、简便易行，充分发挥规章制度的指导
和规范作用。其次要发挥制度的双向约束力，既要约束领
导又要约束职工，不要搞特殊化。然后更要坚持执行规章
制度的严肃性，制度面前人人平等，
摘要：
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档案管理存在的问题及改进措施档案管理工作中存在的问题 1、忽视对档案的管理工作 在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。 2、忽视档案管理工作的环境设施设备 在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。...
