在发挥参谋助手作用方面,要辅助领导做好决策。比如,今年全国人
代会,我从事天津团总务工作,提供住房、用餐、车辆、物资及财务保障
等后勤保障服务。会议期间,各工作小组既有分工又有配合,为代表依法
履职尽心服务,会后,费用结算时,假如会议费比较高超出了正常水平,
就是需要总务组单独面对的一个问题了。我需要对总务组组长负责,为领
导提供及时有效的信息服务和决策参考,是总务工作职责要求我必须做好
的。2 月 26日作为先遣工作人员入住西直门宾馆后,我马上对住宿费、
餐费两个大项,饮用水、保障物资等小项的结算标准进行了核实,发现结
算标准比去年高了很多。根据涨幅、今年的工作人员数,估算出今年的会
议费比去年要高,并将高出的数额及时向组长报告,在总务工作的总体把
握上做到心中有数。经领导沟通,形成的工作思路是,满足好代表和工作
人员的工作需要,为会议服好务。在此基础上,要精打细算,住房要及时
退,餐票按人头登记发放,及时回收,避免不必要的浪费。最终较好地完
成了总务工作,会议费也控制在了合理区间。
在发挥沟通协调作用方面,要推动不同部门在意见、工作职能交叉时,
以及在全局性工作中协同开展好工作。比如,每年市人代会总务工作,需
要驻地宾馆、水、电、气、医疗、通讯、会场等 20 余家单位通力合作,
需要与各代表团工作组密切沟通。为了做好沟通协调工作,在分管处长的
指导下,我起草了总务组工作方案、驻地宾馆负责人和联络员会议材料、
总务工作单位协调会材料、会前常委会领导检查驻地宾馆方案等,并及时
与相关单位联系,传达大会要求,收集意见建议。行政财务处全体干部共
同努力,在市人代会总务工作中,敢于担当、敢于“揽活”,发挥了总务