关于大数据背景下办公室保密工作的若干思考
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2024-12-03
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关于大数据背景下办公室保密工作的若干思考
一、大数据概述及保密工作的重要性
（一）大数据概述。大数据（Bigdata，megadata），
俗称海量资料或巨量资料，指的是一定时间内，仅利用常
规软件工具难以进行抓取、管理和处理的，需要借助新处
理模式后以获取更强的决策力、洞察力和流程优化能力的
海量、高增长率和多样化的数据集合。不仅具备传统数据
的一般特征，还具有大量（Volume）、高速
（Velocity）、多样（Variety）、低价值密度（Value）
和准确性（Veracity）的 5V 特点。大数据是信息化发展到
一定阶段的必然产物，是推动社会发展和人类进步的源动
力。随着信息网络技术与客观物质世界的深度融合，万物
互联时代的数据显现出井喷式爆发、集聚式发展的特征，
对国家治理效能、经济社会发展和人民生产生活都产生了
极为深远的影响。如今，大数据进入新发展阶段，与其说
这是一次颠覆性的技术革命，不如将其视作一场思维方式、
行为模式与社会治理理念的全方位变革。不可否认，大数
据应用已渗透到各行各业，社会正经历着大数据带来的一
系列深刻变化。
（二）保密工作的重要性。保密工作是各单位办公室工
作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一。工作中
的保密内容通常包括但不限于国家秘密文件、电子凭证档
案、干部个人信息、办公数据及其他不宜公开的事件。以
笔者所在的单位为例，其主要职责与统计调查数据息息相
关，受《中华人民共和国统计法》调整约束，承担数据产
生、加工、储存、分析和发布的职能，肩负保证相关数据
不失真、不失密的义务，并对数据的准确性、完整性和及
时性负责。大数据时代，政府统计数据、各行业统计数据
以及社会团体、企事业单位和居民个人的原始数据不再是
孤立、毫无关联的，利用大数据技术能够对分散的数据进
行集中、专项挖掘和逻辑推导，从非涉密数据中剥离、提
取涉密价值。这些数据一旦失密，丧失的不仅仅是使用权，
也意味着所有权将蒙受严重损害。基于此，办公室保密工
作亟待转型升级，要积极破除思维定式，与时俱进提升内
部数据管理水平，把必须保密的数据控制在最小的知悉范
围，守牢国家数据安全底线，避免给国家信息安全工作造
成重大影响和威胁。
二、大数据背景下保密工作面临的问题
（一）涉密人员保密意识淡薄。保密宣传教育和业务培
训与新时期保密形势要求存在差距，警示教育效果不佳，
导致部分涉密人员、领导干部和国家机关工作人员保密意
识淡薄、敌情观念不强的问题较为突出。主要表现为对保
密工作的重要性、失密后果的严重性、窃密方式的多样性
认识有偏差，麻痹大意、玩忽职守现象时有发生。有的涉
密人员对大数据技术认知有限，忽视了其利用碎片化数据
实现逆向推导和分析的特点，在生产、储存、传输、管理
敏感信息和数据过程中因疏忽大意造成失泄密后果。
（二）保密队伍存在天然短板。大数据时代，人、机、
物三者深度融合，一定程度上颠覆了国家秘密的存在形态，
而人是其中最活跃、最重要的因素。近年来，各级单位、
部门深入贯彻党和国家关于保密工作的决策部署与要求，
不断提升保密队伍建设水平，努力塑造一支高素质的保密
人才队伍。但应该清醒认识到，现阶段保密工作队伍不同
程度地存在以下短板：第一，基层干部年轻化倾向比较明
显，保密工作经验不足的问题凸显；第二，全职保密干部
较为紧缺，有的单位保密干部身兼数职，繁杂事务牵扯精
力，难以集中全力投入本职工作；第三，保密干部大多非
科班出身，熟悉大数据而且能够掌握涉密载体操作技能的
人才短缺，专业人才的培养较难短期内完成。
（三）移动办公暗藏窃密通道。大数据背景下，密与非
密的界限逐渐模糊，“数据垃圾再利用”颠覆了数据垃圾
摘要：
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关于大数据背景下办公室保密工作的若干思考一、大数据概述及保密工作的重要性（一）大数据概述。大数据（Bigdata，megadata），俗称海量资料或巨量资料，指的是一定时间内，仅利用常规软件工具难以进行抓取、管理和处理的，需要借助新处理模式后以获取更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的数据集合。不仅具备传统数据的一般特征，还具有大量（Volume）、高速（Velocity）、多样（Variety）、低价值密度（Value）和准确性（Veracity）的5V特点。大数据是信息化发展到一定阶段的必然产物，是推动社会发展和人类进步的源动力。随着信息网络技术与客观物质世界的深度融...
