关于做好办公室工作的几点体会
2024-11-27
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关于做好办公室工作的几点体会
知常明变者赢，守正创新者进。办公室作为机关内设的综
合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各
方的枢纽，既要围绕中心、服务大局“公转”，也要规范
有序“自转”。只有坚持守正创新，才能“转得好”“转
得快”。坚持用好工作“七法”，有助于克服时间紧、任
务重、标准高、头绪多、人手少等普遍存在的挑战和困难
确保各项工作优质高效完成。
建章立制法。明确规范标准，坚持以制度管人管事。结合
上级部门印发的规章制度，研究制定体现自身特点、符合
自身实际的规章制度并汇编成册，确保严格按规章制度和
工作流程办文、办会、办事。对规章制度中没有明确规定
的事项，参考兄弟单位现有做法和本单位工作惯例办理，
及时纳入工作手册或备忘录，并适时对相关规章制度进行
修订。比如，在参与服务重大会议活动结束后，组织填写
备忘录并编印工作资料汇编，将工作流程、内容以及新出
现的变化完整记录下来，为下一次筹备服务工作提供有益
借鉴。
战队攻坚法。科学统筹人员力量，系统梳理运转保障工作
内容，确保工作内容明确、人员职责清晰。将工作任务划
分为若干大类和小项，根据人员力量分战队承担不同类别
工作，一定程度上打破部门界限，形成工作合力。各战队
之间建立工作联动机制，任务总体统筹、信息及时共享，
确保实时整合形成最优力量。比如，在接到上级部门调研
巡视、考核等工作通知后，第一时间召开工作碰头会，明
确牵头负责的战队，其他战队按照各自分工协同配合，迅
速做好资料梳理准备、办公环境搭建等工作。又如，可按
照战队编排值班表，周末和节假日以轮休的形式保持人员
在岗率，既保证劳逸结合，又确保每一类工作每天都能找
到相应负责同志，实现事项办理的高效便捷。
挂图作战法。强化工作谋划，用好工作例会、小范围碰头
会等工作机制，对每周乃至每月的主要工作提前谋划，根
据时间节点要求制作工作日程表，在图表上标注事项的轻
重缓急，把每项工作预期完成进度细化到日，每周对照工
作图表进行销账小结，每月对未能按时完成的事项进行集
中分析研判。比如，在开展领导批示事项督办工作时，第
一时间建立工作台账，把领导批示时间、事项、内容、承
办人员、责任处室等逐一细化登记，同时明确办结期限，
建立每周一督促、每月一报告机制，最大限度提高办事效
率。又如，年初进行工作谋划时，将每年的“规定动作”
摘要：
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关于做好办公室工作的几点体会知常明变者赢，守正创新者进。办公室作为机关内设的综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，既要围绕中心、服务大局“公转”，也要规范有序“自转”。只有坚持守正创新，才能“转得好”“转得快”。坚持用好工作“七法”，有助于克服时间紧、任务重、标准高、头绪多、人手少等普遍存在的挑战和困难确保各项工作优质高效完成。建章立制法。明确规范标准，坚持以制度管人管事。结合上级部门印发的规章制度，研究制定体现自身特点、符合自身实际的规章制度并汇编成册，确保严格按规章制度和工作流程办文、办会、办事。对规章制度中没有明确规定的事项，参考兄弟单位现有做法和本单位工作惯例办...
