XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表
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2024-07-09
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XX 单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案
保管期限表
一、编制依据
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案
局令第 8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第 13 号)、《科
学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第 15 号)、《会计档案管
理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)、《科学技术档案案卷构
成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、
《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文
件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照
片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/
T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
二、档案分类方案
（一）门类划分
本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人
事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、
业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒
体（MT）、实物（SW）等 13 个一级档案门类；
科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级
门类；
会计档案分为会计报表（KU·1）、会计账簿（KU·2
）、会计凭证（KU·3）、其他会计档案（KU·4）4个二级门类；
专业档案分为××（）、××（）……×个二级门类。
（二）分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例：J001-WS·2022-Y-0001
2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项
进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、
型号）-保管期限代码-案卷号-件号
例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代
码-案卷号-件号。
例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交
媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例：J001-ZP·2022-Y-0001
5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
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XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表一、编制依据根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码...
