（18篇）档案归档工作自查报告范文材料汇编
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2024-06-03
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档案归档工作自查报告范文材料汇编（18 篇）
档案归档工作自查报告 1
为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，
推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯
彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现
我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法
（一）机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要认真谨慎，稍有差错整理起
来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的
重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块，对不同的档案分
配有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也十分严格，必须持有工作证才能上班。为
了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必须要对自己的工作有年度计
划和总结，以便持久地更好地完善档案管理工作。
（二）管理制度
俗话说“没规矩不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作
才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度，如文件材料必须严格归档、档
案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案
管理人员，保证管理工作的顺利并有效的进行。
（三）整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理
归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料
混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理
人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件
也能一目了然。
（四）档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单
位的.档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的
诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪守法，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做
到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
（五）保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，需要的时候能够
顺利地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸
质检索工具，归类文件也有计算机机读目录，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相
应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单
位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》，并对相关档案的利用有严格的
记录，以便相关人员能查询。 （六）监督指导
监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺利进行的基础保障，如果监
督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视，对监督
指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必须要仔细谨慎；对档案管理的各个程序要清
楚；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划，不能想到什么就做什么，毫无条理
等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的，有较高的文
化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力，严格保管
自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等情况发生；我单位对档案的保密工作也做得
很到位，无出卖、转让国家所有档案的情况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做
得很好，没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更
好；再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说
有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。
（一）重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄
能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养，会定期对
员工进行档案管理培训，让员工认识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理
的高度重视意识。
（二）工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺
乏工作的激情，虽然是在认真工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作
效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们
常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激
情。
（三）专业知识有待增强
部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等，
工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们
进行专业的培训，增强他们的专业知识；对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的
实践机会，并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增强他
们的专业知识，进一步提高工作能力，为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之，在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到
更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺利进行打好基础，并严格要求自己做一个
让领导相信、国家放心，让人民满意的档案工作管理人员。
档案归档工作自查报告 2
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理
工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领
导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案
整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销
毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关
措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措
施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用
房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的.
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