企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）
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2024-05-31
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企业合规师手之册四：在职阶段工作流程
（公司劳动人事、人力资源管理）
在职阶段工作流程
一、在职阶段人事管理的目的
在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度
给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范
围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。
二、在职阶段人事管理基本流程
(一)员工转正管理
1、员工符合录用条件。
员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批表》，各部门签字后，员工正式转正。
2、员工不符合录用条件。
试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员工，人事部门注意按照《试用期录用条件确认书》中所
列事项及标准，对员工的工作情况做好以下存证工作：
考勤证据；
未完成工作任务证据；
不服从工作安排证据；
员工自我工作表现评估及直属领导对其工作表现的评估材料。
留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工，与员工解除劳动
关系。
(二)员工工作时间与休假管理
1、工作时间及加班
1.1 工作时间
施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时
间要符合以下几点要求：
A.用人单位应保证劳动者每周至少休息 1 日 ；
B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过 1 小时 ；
C.特殊原因每天延长工作时间不得超过 3 小时 ；
D.每月延长工作时间不得超过 36 小时 。
施行其它工时制度的单位(如综合计算工时制度、不定时工时制度等)，合规师根据用人单位实际情况为其设计方
案。
法律风险提示：
《劳动保障监察条例》第25条第二十五条用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳
动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处
以罚款。
加班时间不得超过法定最高标准，日不得超过3小时，月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处
罚。
1.2 加班
(1)建立加班审批制度
员工若加班，需要填写《加班申请单》、《加班确认单》，便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行
管理。
“ ”若填写《加班申请单》的员工为 三期女职工 ，该加班申请单用人单位不应当批准。
(2)加班费的处理
A.加班费的计算
加班费的计算基数*加班时间(扣除调休)*工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在《劳动合同》中约定。
加班时间的确定：依据《加班申请单》批复情况计算。工资系数：
工作日加班1.5倍；
双休日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；
法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。
B.加班费的发放
“ ”在工资单中单列 加班费项目。
C.加班后安排调休
休息日(周六日)安排工作可安排调休，员工需要填写《调休表》。
D.加班的举证责任
劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发布的《加班通知》、公司OA的加班申请
等，都可以作为劳动者加班的证据。
1.3 考勤管理
摘要：
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企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）在职阶段工作流程一、 在职阶段人事管理的目的 在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过 公司的社会保障、薪资福利、休假制度给员工提供正向激励，激发员工的积极 性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范 围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。二、 在职阶段人事管理基本流程(一) 员工转正管理1、员工符合录用条件。 员工试用期结束后， 符合录用条件的应当填写《试用期转正评估审批 表》，各部门签字后，员工正式转正。2、员工不符合录用条件。 试用考...
