办公室主任谈公文写作
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2024-05-26
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办公室主任谈公文写作
一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔
1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开
动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、
发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精
神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话
非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、
使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让
人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、
去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就
是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、
社会主义建设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动员部署
讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，
首先得让同志们服气。在某种程度上，材料水平就是办公室的水平。
2、材料水平就是工作水平。
日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会。文章考验两
个能力：一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，
总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对
自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也
只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，
思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，
工作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干部不可能是个
有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事
业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，
那他最后必定是一位政治家、专家、学者和文章家。诸葛亮的《出
师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，毛主
席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经
典，更是工作实践的结晶。
二、学习都是从模仿开始的，写文章就是在学习创新中融会贯
通。
1、坚持学习借鉴、模仿创新。学习都是从模仿开始的，写文
章也一样，就像画画的学描红，练书法的学临帖。写材料就是要在
学习的过程中借鉴、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要
精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，要跟紧
上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，
特别是作为机关公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同
上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内
容，必要的语言，不能改变。
在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习别人的选
题立意，借鉴谋篇布局，模仿行文风格，但要创新自己的写作方法，
绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采
用张三的形式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，
语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。总之
是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。
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办公室主任谈公文写作一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、社会主义建设...
