公文写作讲稿:按PPT思维来写公文

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公文写作讲稿:按 PPT 思维来写公文
我最近开始学做 PPT,平时也看一些领导干部用 PPT 汇报工作。
我个人的体会是,一个优秀的 PPT 都有以下几个特点:1、冲击力强。
每张 PPT 都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放,一般
或次要内容少放,或不放,不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性
质、大小顺序排列,把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张
PPT 用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好
来采用底色调。
我个人认为,这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的
同志可以运用 PPT 思维,以做或看 PPT 的视角,来写公文。具体要
把握以下几条:
一、内容要有信息量
前些日子,我叫同事做一个上课用的 PPT。我把讲稿写好,交给
他。他看了我的讲稿后,给我打电话,告诉我,有些地方写得太虚
了、太空了,他无法摘录精彩的话语做到 PPT 里,感觉这些文字可
有可无。我看了稿子,重新写了一些有新意的观点和事例。最后做
成的 PPT,他满意,我自己也比较满意,感到画面有感染力、冲击
力,听众反响也好。
这个事情告诉我,无论写什么公文,都要有观点,有新意,有信
息量。我看了大家的公文,感到自己学到了很多关于油品贸易交易
的知识,那说明大家写的公文是很有信息量的。例《服务系列国家
战略,助力自贸区油气全产业链建设高质量发展——浙江国际油气
交易中心有限公司建设情况专项汇报》,写了几项亮点工作:“成
功推出舟山价格”、“上线产能预售”、“建设保税商品登记系
统”、“推动仓单互认互通”等,都写得很具体、很清晰,信息量
很大,充分了浙油中心质性推进长三期现一体化取得的可
是,有些部的公文材料,我认为在内容的充实上、在
信息量的提供上,是可以下些功的。
公文最怕没有冲击灵魂新观点,是一些大家都知
话、话、心的话怕没有具体的内容,是一些老生常谈
的空话、虚话、怕没眼睛一亮、有所启发的信息量,
是一些不着边际的性话、应付话、上面话。
如何避免公文写不、写不、信息量少的问题?
一是这项工作确实真正抓过。我们常说这个单材料写得好,
那是为工作做得好。做比写更加重要。这不是我们今天讨论的
问题
是对做的工作要烂熟于心。有做的事,是具体的事。
有了的事,下笔才能有如神助。一个写公文的人,不了解本
的工作,参与过具体的工作,要他写好公文,那巧妇难
为无米之炊以对写公文的人,单要给他了工作情况的会,
自己要主动解本的工作。么了解呢?不是每项工作都
做,你积极收集相关业务处室材料,也能了工作情
况。

标签: #公文写作 #PPT

摘要:

公文写作讲稿:按PPT思维来写公文我最近开始学做PPT,平时也看一些领导干部用PPT汇报工作。我个人的体会是,一个优秀的PPT都有以下几个特点:1、冲击力强。每张PPT都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放,一般或次要内容少放,或不放,不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性质、大小顺序排列,把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张PPT用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好来采用底色调。我个人认为,这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的同志可以运用PPT思维,以做或看PPT的视角,来写公文。具体要把握以下几条:一、内容要有信息量前些日子,我叫同事做一个上课用的PP...

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