机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
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2024-05-22
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期
限表三合一制度
一、档案分类方案
（一）门类划分
本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音
（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、
科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件
（YJ）等11个档案门类。
（二）分类方法及档号结构
（1）文书档案
文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）
保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10
年分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问
题-件号。
示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001
（2）照片、录音、录像档案
照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按照年度、
保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形
成时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例：A182-ZP·2022-Y-0001
（3）实物档案
实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、证书、
锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管
期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时
间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年
度-保管期限代码-件号。
示例：实物档案中的奖杯档案档号
A182-SW·JB·2022-Y-0001
（4）会计档案
会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期
限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、
其他会计资料四类，分别标识为KU·01、KU·02、KU·03、
KU·04。
档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管期
限代码-案卷号-件号
示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001
（5）人事档案
人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工作的机
构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案以“个人”为单
位进行整理。
（6）业务数据档案
业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类
同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构
代码-编号。
示例：A182-SJ·2022-Y-BGS-0001
（7）公务电子邮件档案
公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行
分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档案结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构
代码-编号。
示例：A182-YJ·2022-Y-BGS-0001
（8）网页信息档案
网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进行分类
同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-栏目
代码-编号。
示例：A182-WY·2022-Y-SY-0001
（9）科技档案
摘要：
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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案（一）门类划分本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。（二）分类方法及档号结构（1）文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001（2）照片、录音、录像档案照片...
