政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导:如何改材料.docx

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政府办公厅主任在组工干部业务培训班上
的业辅导:如改材
各位培训班同志
秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料的难
使合工作规范,还要让原稿起草者
, 这很需要眼力和水平的。关于修改材料,历来是
、 智
一、判断材料主题是否符合要
所有材料都应围绕主题起草,从来没有主题不明的材
料。 鲜主题是材和价值所, 也现材
心所。我起草料之都要确定题,
才能动手写作,否则材料就有可能因主题不明而乱七
八糟、
觉不到位、不过瘾。材料不论长短,都要紧紧围
主题把
情说清楚,让别人看明白。
每个材料突出什么观点,讲什么内容,选择哪些素材,
径,表达哪些想法,体现什么意图,实现什么目的,等等,
这些都要根据工作需要, 围绕主题、突出重点地组织材
料、
稿 料首
否符主题如果主题可着修改要打
新起草,不做无用之功
二、利用“皮尺尺量法”衡量材料篇幅
所有材料都有一定篇幅限制,从来没有不受篇幅限制的
材料。材料篇幅长短主要取决于所反映事项本身的复杂
度、 面向对象、文种、应用场合、工作要求等诸多因素。修
改材则就控制料篇确定题没问题
起草者可自行删减或者增加内容,从篇幅上满足材
要求再动手审他内容。要注意材料
态美, 做布局匀称头重
等现 象。材料的各个层次的各个段落段落
各个 句子量协调、述连
、文
及语意明确、内容等。
增减材料篇幅常由起草者动较好。主要是起草
更易。这法在实践得较多,也很有
要而定。
三、删繁就简突出材料重点
有每重点, 同工作面向不同对象或者不同场
合, 其
详略。我们修改材料的重点
什么
看材是否分体重点救灾
作,
、工作面;如果是对外宣传点就要
救灾举措救灾成绩社会救助提醒警
公众协助事项等营造全社会抗灾救
浓厚舆 围; 果是料重
原因分析、下一 进举要关项等
让上级了解相 果是支援,材料重点就
支持事项内容、
才能围绕主题作出修改
保留关的重点 内容, 大刀阔斧砍掉偏离
者没有关
重点出。
曾经处理过一个重点重不清的应急预案。这个预案
78 多, 4 体框本符合应预案写作
求, 但是有很背景性资料,对象
本情 医疗机构消防设施, 从发展
到现在图书馆及索资堆砌,体
臃肿 内容杂, 重点不明、书生足,经常
的行 专业术语图表等内容应
握或在指挥部 里张贴,因东西基
面或者处室层面 的, 线抢险队员
西放
政府件里显然不造成政府长,而且影响效率
摘要:

政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导:如何改材料各位培训班同志:秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料的难度不亚于撰写材料,修改者不但要能看出材料的毛病,准确修改完善,使之符合工作规范,还要让原稿起草者心服口服,这是很需要眼力和水平的。关于修改材料,历来是仁者见仁、智者见智,各有真知灼见。下面,我结合实践谈谈材料修改问题。一、判断材料主题是否符合要求所有材料都应围绕主题起草,从来没有主题不明的材料。鲜明的主题是材料的生命和价值所在,也是真正体现材料作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题,然后才能动手写作,否则材料就有可能因主题不明而乱七八糟、不知所云;该体现的没有体现...

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