某公司关于档案管理工作的总结报告
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2024-05-20
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某公司关于档案管理工作的总结报告
根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，
结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报
告如下。
一、组织管理情况
（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工
作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由
集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照
规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门
的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的
人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中
心分别确定了 1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质
都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整
理和移交等工作。
（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度
重视档案管理工作，2023 年根据国家和全省出台的新规定，
并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置
工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保
管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一
步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还
制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对
涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员
违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规
定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。
二、基础设施设备情况
（一）档案设施设备情况
在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等
档案装具类设施 XX 架，专门用于存放各类档案，这些密集
架数量充裕，质量较好，能够满足 20－30 年左右的归档需
求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常 A4
规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办
公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需
的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订
书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档
号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设
备的正常可用。
（二）档案库房情况
按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我
集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建
筑面积XX 平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室
三分开，且位置接近，方便日常管理。
三、档案馆库资源建设情况
一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归
档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作
活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资
料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近XX 年来，累计整
理归档各类文件资料 XX 件（卷），其中：党群类XX 件
（卷）、行政类 XX 件（卷）、金融类XX 件（卷）、会计
类XX 件（卷）、声像资料 XX 件、荣誉实物XX 件、涉密
类XX 件（卷）、资料档案 XX
册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料
XX 件（卷），涵盖了自XX 年集团公司成立至今近 XX 年
左右的档案资料。
二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，
完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的
查借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅登记簿、涉密
文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，
涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的《涉
密文件管理细则》予以办理。近XX 年来，集团公司档案室
共接待查档约XX 人次，调卷约 XX 卷（册），档案查准率
较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提
供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。
三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资
料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料
查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊
杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中
随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了XX 种近百本工作资
料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日
报、XX 日报等报纸。
四、信息化建设情况
我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着
档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我
集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保管的档
案信息，建立健全档案电子台
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某公司关于档案管理工作的总结报告根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。一、组织管理情况（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。（二）档案规章制度情况。一直以来...
