档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

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档案分类方案、文件材料归档范围和档案
保管期限表三合一制度
  一、档案分类方案
  (一)门类划分
  本机关档案门类划分为文书(WS)、照片(ZP)、录
LY录像LX物(SW会计KU、人
RS )、科技(KJ )、业务数据(SJ )、网页信息
WY)、公务电子邮件(YJ)等 11 个档案门类。
  (二)分类方法及档号结构
  (1)文书档案
  文书档案以“件”为单位进行整理,按照年度、机构(
题)、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永
久、30 年、10 年分别编号。
  -·--
问题-件号。
  示例:A182-WS·2022-Y-XZ-0001
  (2)照片、录音、录像档案
  照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理,按照
度、保管期限等分类项进行分类,同一年度同一保管期限
下按载体形成时间顺序编号。
  档号结构:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-
件号。
  示例:A182-ZP·2022-Y-0001
  (3)实物档案
  实物档案以“件”为单位进行整理,按照奖杯、奖牌、
书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类,每一门类按照
年度、保管期限等分类项进行分类,同一年度同一保管期
限下按实物授予时间顺序编号。
  档号结构:全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·
-保管期限代码-件号。
  示例:实物档案中的奖杯档案档号
  A182-SW·JB·2022-Y-0001
  (4)会计档案
  会计档案以“卷”为单位进行整理,按照类别、年度、
管期限等分类进行分类,类别分为会计凭证、会计账簿、
会 计 报 告 、 其 他 会 计 资 料 四 类 , 分 别 标 识 为
KU·01KU·02KU·03KU·04
  -··-
期限代码-案卷号-件号
  示例:A182-KU·01·2022-Y-001-0001
  (5)人事档案
  人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工
作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案
摘要:

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度  一、档案分类方案  (一)门类划分  本机关档案门类划分为文书(WS)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、实物(SW)、会计(KU)、人事(RS)、科技(KJ)、业务数据(SJ)、网页信息(WY)、公务电子邮件(YJ)等11个档案门类。  (二)分类方法及档号结构  (1)文书档案  文书档案以“件”为单位进行整理,按照年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。  档号结构:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。  示例:A182-WS·2022-Y-XZ-00...

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