政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导:如何改材料

VIP专免
2024-05-14 999+ 21.31KB 25 页 海报
侵权投诉
政府办公厅主任在组工干部业务培训班上
的业务辅导:如何改材料
各位培训班同志:
秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料的难度
不亚于撰写材料,修改者不但要能看出材料的毛病,准确
修改完善,使之符合工作规范,还要让原稿起草者心服口
服,这是很需要眼力和水平的。关于修改材料,历来是仁
者见仁、智者见智,各有真知灼见。下面,我结合实践谈
谈材料修改问题。
一、判断材料主题是否符合要求
所有材料都应围绕主题起草,从来没有主题不明的材料。
鲜明的主题是材料的生命和价值所在,也是真正体现材料
作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题,
然后才能动手写作,否则材料就有可能因主题不明而乱七
八糟、不知所云;该体现的没有体现,该强调的没强调,
让听者感觉不到位、不过瘾。材料不论长短,都要紧紧围
绕主题把事情说清楚,让别人看明白。
每个材料突出什么观点,讲什么内容,选择哪些素材,说
到什么程度,面向哪些对象,分析哪些问题,把握什么口
径,表达哪些想法,体现什么意图,实现什么目的,等等
这些
都要根据工作需要,围绕主题、突出重点地组织材料、搭
建框架,然后起草文稿。所以,修改材料首先就要看材料
是否符合主题,如果符合主题就可着手修改,否则就要打
回重新起草,不做无用之功。
二、利用“皮尺尺量法”衡量材料篇幅
所有材料都有一定篇幅限制,从来没有不受篇幅限制的材
料。材料篇幅长短主要取决于所反映事项本身的复杂程度
面向对象、文种、应用场合、工作要求等诸多因素。修改
材料第二法则就是控制材料篇幅。确定主题没有问题后,
材料起草者可自行删减或者增加内容,从篇幅上满足材料
要求,而后内容。,还要
,做到布局匀称均避免头
等现象。材料的各个的各个
的各个的各个用,都要讲调、表
述连贯、文辞整洁及语意明确、内容面等。
增减材料篇幅通常由起草者动手。主要是因起草者
办人,知的重点,本人动手
更易掌握尺度。这种办法在实践多,也很有
因修篇幅长短,故称皮尺尺量法”,篇幅长短
据实需要而定。
、删突出材料重点
每个材料都有重点所在,篇材料有文重点,每
摘要:

政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导:如何改材料各位培训班同志:秘书不但要能写材料,而且要能改材料。修改材料的难度不亚于撰写材料,修改者不但要能看出材料的毛病,准确修改完善,使之符合工作规范,还要让原稿起草者心服口服,这是很需要眼力和水平的。关于修改材料,历来是仁者见仁、智者见智,各有真知灼见。下面,我结合实践谈谈材料修改问题。一、判断材料主题是否符合要求所有材料都应围绕主题起草,从来没有主题不明的材料。鲜明的主题是材料的生命和价值所在,也是真正体现材料作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题,然后才能动手写作,否则材料就有可能因主题不明而乱七八糟、不知所云;该体现的没有体现...

展开>> 收起<<
政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导:如何改材料.docx

共25页,预览8页

还剩页未读, 继续阅读

/ 25
客服
关注