办公室培训讲稿：确保文电工作零差错
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2024-05-13
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办公室培训讲稿：确保文电工作零差错
大家好，今天借此机会和大家谈谈办公室文电工作。
不少从事文电工作的同志在一年工作总结中很喜欢写收文
多少件、发文多少件，以此说明做了大量的工作。工作量
当然也能说明工作成效，但办公室工作无错即是功，评判
文电工作好坏的唯一标准：是你这一年有没有做到零差错
无错是 100 分，出错是 0分。
一、文电处理出错的几种表现
文电处理是各单位办公室业务工作中最易出错的领域，
不出错都是相似的，出错则各有各的不同。具体可以归纳
为以下几种出错表现。
（一）一字之失。常见的情形是：（1）数字错误。如
一份《关于某市建设自贸试验区的报告》讲“某省自贸试验
区总面积 120 平方米”很明显把“平方千米”的“千”字弄丢了。
再如某县发改委《关于 2018 年计划执行情况的报告》中提
到：“通过狠抓经济转型升级，我县三次产业比为 10.5：
66.3：34.2”，三次产业占比之和只能等于 100％，这份
报告却变成了 110％，原因是第二产业的比例 56.3 写成了
66.3。（2）相近词错误。如某市文电处工作人员在一份公
文的拟办意见上写道：“呈某秘书长审签。”正确的应是“审
示”。某市市委办下发考核领导小组的通知，把组成人员的
“市委政法委常务副书记”写成“市委政法委常委副书记”。还
有某县人大常委会《关于 2019 年度民生实事候选项目建议
编
制情况的汇报》，把民生实事项目写成“民生实时项目”
（3）别字错误。某市委市政府在一份表彰通报的结束语中，
把希望被表彰集体和个人“再接再厉”，写成“再接再励”。某
市政府办公室在市长批示处理单中，把市长批在内参上的
“对记者反映的问题大吃一惊”写成“大吃一斤”。（4）多字
错误。如某乡政府在一份请示中的结束语中出现“敬请示示
复”，多了一个“示”字。某民政局在一份关于做好春节走访
慰问工作的通知中，出现“做好困难群体群众的慰问工作”这
里“群体”和“群众”只能选择一个，否则就是多余的。（5）
漏字错误。某市政府办公室有一天收到一封信，信封上写
着“市政府马副秘书收”。工作人员百思不得其解，市政府办
公室没有副秘书，有一个姓马的副市长秘书，还有一个姓
马的副秘书长，后来根据信封下角的单位落款推测，信应
当是写给联系发改委的马副秘书长的。马副秘书长收到这
封信哭笑不得，自嘲说：“副秘书长，变秘书还小，是副秘
书。”害得发改委主任跑到马副秘书长办公室郑重道歉。
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办公室培训讲稿：确保文电工作零差错大家好，今天借此机会和大家谈谈办公室文电工作。不少从事文电工作的同志在一年工作总结中很喜欢写收文多少件、发文多少件，以此说明做了大量的工作。工作量当然也能说明工作成效，但办公室工作无错即是功，评判文电工作好坏的唯一标准：是你这一年有没有做到零差错无错是100分，出错是0分。一、文电处理出错的几种表现文电处理是各单位办公室业务工作中最易出错的领域，不出错都是相似的，出错则各有各的不同。具体可以归纳为以下几种出错表现。（一）一字之失。常见的情形是：（1）数字错误。如一份《关于某市建设自贸试验区的报告》讲“某省自贸试验区总面积120平方米”很明显把“平方千米”的“千...
