20230307：公司印章管理办法
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2024-05-11
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公司印章管理办法
第一章总则
第一条为加强公司印章管理，使印章的使用和管理制度
化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司的印章管理。各基层单位应参
照本办法，结合自身实际制定相应的印章管理办法。
第二章印章种类及保管责任
第三条印章种类及保管责任
（一）公司印章，公司印章，公司电子印章，钢印，法
定代表人签字章、方章由办公室主任负责保管。
（二）党委印章，党委电子印章，党委书记签字章由党
委办公室保管；工会印章由工会办公室保管；团委印章由团委
负责保管；纪委印章、纪委电子印章由纪委办公室保管。
（三）财务专用章、发票专用章、法定代表人方章、党
委财务专用章、党委书记方章、工会财务专用章、工会法人方
章由财务资金部负责管理。
（四）合同专用章由法律事务部总经理负责管理。
（五）各部门印章由部门主要负责人保管。
（六）各单位印章、党组织印章、财务专用章、人名章
由各单位负责保管。
第三章管理要求
第四条印章管理包括对印章刻制，领取，启用，保管，
使用，停用、退回、收回与移交的管理，要求如下：
（一）刻制
1.公司印章由办公室凭借机构成立文件、公司开具的介绍
信等相关资料，统一向公安机关申报核准、办理刻制。
2.公司、公司党委、公司纪委电子印章的制作由办公室向
上级提出制作申请，提交符合制作要求的实物印章印模，上级
主管部门统一制作。
3.各单位印章由办公室配合其所在地公安机关办理相关申
报核准，统一向公安机关申报核准、代办刻制。
4.办公室须准确记存所负责刻制的印章印模和启用时间，
并留存公安机关的有关备案证明；各单位须将所刻制印章的印
模、启用时间和公安机关有关备案证明报办公室备案。
（二）领取：印章保管部门（单位）主要负责人须在
《公司印章领取登记台账》（附件 1）上签字，并签订《印章
使用与保管责任书》（附件 2）后，方可领取印章。
（三）启用
1.公司印章由办公室发文明确相关印章启用。
2.各单位印章由公司或各单位发文启用。
（四）保管
1.各部门、各单位应指定一名印章专管人员管理印章，并
将印章存放于文档柜内保管，确保安全。
2.印章专管人员每天上班后、下班前检查印章是否齐全，
若发现意外情况，应及时报告。
3.印章专管人员不在岗位时，应指定他人代管，并填写
《印章代管审批表》（附件 3），办理交接手续。
4.印章专管人员调离岗位时，应指定接替人员管理印章，
并及时办理交接手续。
（五）使用
1.总体要求：印章保管部门（单位）必须严格按照“专人
保管，审核批准，依章使用，登记交接”的原则使用印章，遵
守保密规定，严禁伪造或使用伪造的印章。
2.使用公司印章要求
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公司印章管理办法第一章总则第一条为加强公司印章管理，使印章的使用和管理制度化、规范化，特制定本办法。第二条本办法适用于公司的印章管理。各基层单位应参照本办法，结合自身实际制定相应的印章管理办法。第二章印章种类及保管责任第三条印章种类及保管责任（一）公司印章，公司印章，公司电子印章，钢印，法定代表人签字章、方章由办公室主任负责保管。（二）党委印章，党委电子印章，党委书记签字章由党委办公室保管；工会印章由工会办公室保管；团委印章由团委负责保管；纪委印章、纪委电子印章由纪委办公室保管。（三）财务专用章、发票专用章、法定代表人方章、党委财务专用章、党委书记方章、工会财务专用章、工会法人方章由财务资金部...
