办公室工作流程（完整版）
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2024-01-10
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办公室工作流程（完整版）
一、发文办理工作程序
(一）流程图
承办科室起草文稿→分管领导审稿
领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记
归档并分发
(二）流程图说明
1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在
科室负责人审核签字后，送分管领导。
2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。
3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领
导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项
待会议通过后由局主要领导审定、签发。
4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、
登记后，由承办科室直接印制。
5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要
进行二校。公文校对由承办科室负责;局领导亲自草拟的公
文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文 2个工作
日内完成印刷和装订。
6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科
室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规
定
办理，无领导签批的公文不得盖章。
7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负
责分发，并将底稿和正件 3份留办公室存档。需要通过邮政
寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，
由办公室负责发出;急件要加盖急件章。一般情况下，发文
时限为 5个工作日﹔属急件范围，应按照公文的紧急程序承
到承办。
(三）该项工作依据
1、《市卫生局机关工作制度汇编》﹔2、《关于进一步加
强档案管理工作的意见》(四）资料归档
发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送
办公室存档的各类发文为永久或长期保存，全部存放在局
档案室。
二、文件办理工作程序
(一）流程图
承办科室起草文稿→
一分管领导审稿→
领导审定或签发
l
机要用印校对、印刷编号、登记
!
归档并分发
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办公室工作流程（完整版）一、发文办理工作程序(一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发(二）流程图说明1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项待会议通过后由局主要领导审定、签发。4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责;局领导...
