20230310:基层档案管理存在问题及对策建议
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2024-05-09
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基层档案管理存在问题及对策建议
近年来,×××认真落实国家、省市档案工作总体要求,积
极实施、超前谋划、扎实工作,档案管理水平和服务能力有了
较大提升。但是,对标新形势下加强档案工作新要求,仍然存
在一些问题亟待解决。
一、存在问题
一是档案人员的综合素质不高。档案学是一门综合性学
科,要求档案管理人员必须具备一定的专业知识和业务素质。
通过调研发现,一是个别人员文化程度相对低,专业知识老化,
知识面相对窄,计算机水平不高,思想观念与管理水平跟不上
时代的发展。二是部分档案工作者事业心不强,职业情感淡薄,
奉献意识和敬业精神欠缺,不重视职业道德修养,业务上不精
益求精,缺少知识更新的积极性和自觉性。三是很多单位没有
专职档案管理人员,大多是兼职,因此对档案管理往往心有余
而力不足,基本上没有足够的时间去管理或整理大量的档案资
料,更加缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这就极大
地制约了档案管理工作的创新与发展。
二是
依法治档管档意识相对薄弱。部分单位领导主要精力都
放在抓具体工作上,对档案工作还没有予以足够的重视,与档
案相关的法律法规和业务知识学习较少,将档案工作简单地曲
解为把文件材料收集一下、装订一下。有的领导干部甚至认为
档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想
管也不愿管。有些部门对档案工作重视不够,没有把档案工作
列入年度工作计划,疏忽了档案管理人员的学习和培训,对档
案场所、经费、人员没有予以足够的支持和保障,严重制约了
档案事业的发展。
三是档案管理现代化水平较低。随着办公自动化技术的
迅猛发展,各行各业的生产和管理模式发生了巨大的改变。但
是,档案管理的现代化进程中,仍然存在很多难题。首先,一
些基层单位档案管理的资金投入严重不足,档案管理的软硬件
设备和技术十分落后。有些单位仍旧采用手工操作、纸质存档
的老旧形式,这样不仅浪费人力、物力、财力,而且容易出现
档案遗失、缺漏等现象,档案的完整性和安全性无法得到保障。
其次,部分单位缺乏专业的信息化软件,基本还停留在手工收
集、手中操作、手工检索上,不利于档案的收集、编研、修史
编志、开发和利用,不利于发挥机关档案更大的、应有的技术
支撑作用。
四是档案工作制度执行不到位。在实际工作中,一些单
位制度不完善,或者虽然建立制度但没有认真落实,管理松懈,
档案工作没有形成制度化。主要有以下四点问题:一是档案收
集不规范,在收集过程中,制度不健全;二是
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基层档案管理存在问题及对策建议近年来,×××认真落实国家、省市档案工作总体要求,积极实施、超前谋划、扎实工作,档案管理水平和服务能力有了较大提升。但是,对标新形势下加强档案工作新要求,仍然存在一些问题亟待解决。一、存在问题一是档案人员的综合素质不高。档案学是一门综合性学科,要求档案管理人员必须具备一定的专业知识和业务素质。通过调研发现,一是个别人员文化程度相对低,专业知识老化,知识面相对窄,计算机水平不高,思想观念与管理水平跟不上时代的发展。二是部分档案工作者事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识和敬业精神欠缺,不重视职业道德修养,业务上不精益求精,缺少知识更新的积极性和自觉性。三是很多单位没有专...