开会发言的5条经验
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2024-04-29
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开会发言的 5 条经验
人在机关，文山会海躲不开。对于许多秘书朋友来说，在日
常工作中也需要参加各种会议、作各种发言。那么，怎样才能在
会上发好言？今日推荐几条经验之谈，供大家参考。
一、充分收集资料事前必须了解会议目的、参会人员情况、
相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。
如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被
提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为
领导和同事提供数据、补充信息。
二、准备发言脚本如果你需要会议发言，必须事先准备发言
脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，
还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。
脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长
篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉
得你准备不充分。
三、做好会议笔记很多人认为，会议笔记只是在会后才看的，
其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候，领导突
然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记
不住，只能三言两语草草回答。如果，你做了会议笔记，发言的
老秘网素材就有了，你可以从中找到有用的信息来提出问题或者
发表观点。再者，在临场发言之前，你可以在笔记本上快速地写
下几个关键词，或者画一个简单
思路图，让自己的观点表达得更完整更清晰。
四、控制肢体语言有报告指出：在人的第一印象中， 55%来
自肢体语言，37%来自声音，8%来自说话的内容。发言时，要时
刻注意自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保
持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两
手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自信十足！
五、降低自我期望开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期
望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产
生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的
表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只
要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也
会减少，在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。
延伸阅读——准备开会发言的 5 个小技巧把你的发言变成
“卡片”，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的
第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言
有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克
牌去开会。下面介绍简单易学的 5 个小技巧
技巧 1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来
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开会发言的5条经验人在机关，文山会海躲不开。对于许多秘书朋友来说，在日常工作中也需要参加各种会议、作各种发言。那么，怎样才能在会上发好言？今日推荐几条经验之谈，供大家参考。一、充分收集资料事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。二、准备发言脚本如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成...
