领导要求一小时内写好紧急文字材料，怎么办？
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2024-04-05
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实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也
时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这
更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求
你1小时内写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？
小编为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称
最强“攻略”，一起来看！
步骤一：
充分领会意图，抓住行文主旨
只 有 充 分 领 会 写 作 意 图 ， 才 能 更 好 地 抓 住 行 文 的
主旨，否则很可能白忙一场。
一 般 来 说 ， 材 料 起 草 者 应 至 少 对 这 些 问 题 了 然 于
胸：
领导交办材料的目的是什么；
材料要阐述的基本观点是什么；
要解决的主要问题是什么；
受文对象和发送范围是什么。在领导交代意图时，手
不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下
来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短
急重”
材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，
可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方
式，深入了解意图。
起 草 前 ， 要 静 心 思 考 。 领 导 交 代 工 作 意 图 ， 往 往
局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者
在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思
维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
步骤二：
快速调动日常积累的资料，核心是“套用”
充分的准备、足够的素材，是写好“短急重”材料
的基础。接到任务后，考验的就是材料工作者快速调
动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是
“套用”。
①结构套用法在时间紧迫、来不及创新构思的情
况下完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现
成 的框架。例：比如，机关单位的工作报 告 或工作
汇报材料，在内容布局上通常有 4个部分：1.工作情
况及所取得的成绩、进展；2.工作中初步探索和积累
的经验及体会；3.存在的问题及不足；4.今后的打算
及对上级的建议、请求。②观点套用法
在 写 作 中 可 以根 据 需 要 整 句 、整 段 套 用 一 些 基 本
观点及精辟 论 述 ， 既 省 时省力 ， 又能提 升 层 次 ，体
现理论性和时代性。例： 绿色发展，须以“绿色文化”
驱动；对外开放新格局，须以“开放文化”催生；城市
群建设，须以“城市文化”打底。③材料套用法不同的
材 料 来 自 三 个 方面：综 合 型 的 “ 坐 底 ” 。 如 各 省 市 县
每年召开的各种会议形成的文件资料，在年度内可以
作为全面工作或者某一方面工作的基础资料，这类资
料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽
出来使用。材料工作者的“资料库”，如单位基本情况
材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。材料工作
者的“头脑库”，如日常 收集的情况汇报、调查研究材
料等等，可以调出来对号入座。④改装套用法材料工
作者以往写过的文字材料中，不乏有体例、内容等与
本次应急写作要求类似的，在紧急情况下可拿出来使
用。可以切割重组。按照最新要求搭好新的框架之后，
把所需用“材料块”适度加工，重新组合使用。也可以
调整顺序。在内容详略、布局轻重、次序先后等方面
加以调整，或在原框架里加入一些最新实例、数据等。
当然，这里绝非教人投机取巧，而是帮助有深厚写作
摘要：
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实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时内写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？小编为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称最强“攻略”，一起来看！步骤一：充分领会意图，抓住行文主旨只有充分领会写作意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：领导交办材料的目的是什么；材料要阐述的基本观点是什么；要解决的主要问题是什么；受文对象和发送范围是什么。在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现...
