商务接待方案3篇
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2024-03-27
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商务接待方案 3篇
篇 1： 商务接待方案
为了安排好 xx 公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事
项的工作和各事项， 顺利进行谈判工作， 特制定以下接待方
案：
一、 接待时间： 20xx 年 10 月 2729 日
二、 接待地点
接机地点： 上海虹桥机场
接待酒店： 上海洋 XX 达度假酒店
地址： 上海新客站地区上海市交通路 27X 号(富平路 XX
号)
参观地点： 中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、 接待对象： 美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、 接待负责人员
总负责： xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）
接待组： xxx（翻译人员， 礼仪小姐， 解说员， 接待
员）
秘书组： xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件
资料）
后勤组： xxx（负责行程和会议谈判的酒店安排， 会场布
置和保安等相关工作） 谈判组： xxx（主谈， 决策人， 销售
顾问， 法律顾问， 技术顾问， 公关经理） 合计人员： 24
人
五、 接待前期准备工作
1. 来回机票预定
2. 食宿安排
3. 迎接车辆安排
4. 会场接待
5. 会场整理及布置
六、 后期工作
1. 谈判会议资料整理
2. 经费报销
3. 总结及信息反馈
七、 经费预算双程飞机票（22000 ） 酒店住宿费
（10000） 餐费（8000） 租车费用（650） 观光费用（2500）
会议杂务费（1000） 后备费用（5000） 总计： 63150 元（人
民币）
八、 注意事项
1、 接待外宾的礼仪注意事项
2、 应急方案的准备
3、 控制经费预算
摘要：
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商务接待方案3篇篇1：商务接待方案为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月2729日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋XX达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路27X号(富平路XX号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：xxx（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：xxx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：xxx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：xxx...
