常用公文起草写作规范

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常用公文起草写作规范
一、公文写作的原则
1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;
2.
研报告等
3.主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划)
4.
体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式
(一)公文用纸:统一采用 A4 型纸,其幅面为
210mm×297mmA4 纸为左边距 2.8 厘米,右边距 2.6
双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、
下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。
(二)行文格式主要要求:
1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,
2
一般占正文宽度 35为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;
如字数较多,超过正文宽45以上就应根据标题语句分两
或多行排列。
2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行
现在有几种格式参照:
1)直线式:15 字以内
例如:XX 学院第二届大学生艺术展演方案
2)短长式:1528
例如:XX 学院经济与工商管理系
20XX 届毕业生安全文明离校工作方案
3)长短式:2933
例如:共青团 XX 学院经济与工商管理系委员会
关于免去 习近平 职务的报告
4)纺锤式:3445 字,也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如:XX 学院经济与工商管理系学生会
关于召开 XX 学院经济与工商管理系
第一次学生代表大会的请示
3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般
3号文中如有小标题可用 3号宋体字(加粗)或黑体字。
4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为
“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为
“(1)”对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标
用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。
5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的
附件单独表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联
系而造成阅读上的不便。但有的公文中也穿插一小表格。
6.附件公文如附件,在正文下空 l左空 24仿
宋字标附件”,后标全角冒号和称。

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摘要:

常用公文起草写作规范一、公文写作的原则1.合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;2.实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等3.主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划)4.条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。二、公文写作的格式(一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。(二)行文格式主要要求:1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,...

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