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2017-09-07
办文、办会、办事的几点体会
---全市科级干部培训班文秘知识讲稿
胡正平
我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。之所以选
择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,
也是我们公务人员做好工作的根本手段。
文秘工作,也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都
有文秘工作的存在。各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应
的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能:参谋助
手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、
办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办
事的工作。另一方面,大家来自各个部门,不论从事党委部门、
还是政府部门的工作,工作任务的完成,都是通过办文、办会和
办事来实现。某种意义说,办文、办会和办事的能力就是工作能
力的重要表现。所以我们有必要在这个方面和大家交流。
首先我给大家讲讲办公室工作特性。只有懂得办公室工作
的特性,才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。办公
室工作有四个特性:
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一是关键性。办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是
中枢机构,是核心部门。江泽民同志讲过“各级办公部门是各级
党委的左右手”。“办公室处在承上启下的地位,在党的工作部
门中具有特殊的地位和作用,它的工作好不好对党委乃至全局
的影响很大。”
一顿晚餐输掉了一场战争。公元前
607
年春天,宋国和郑国
发生了一场战争。战前宋国主帅华元搞赏三军,以迎战郑国军队。在
犒赏的过程中,华元的车夫羊斟没有分到羊肉,有人见了,建议华
元给羊斟一块羊肉。华元撇了撇嘴,不屑地说:“打仗又不靠
他!”不多久,宋军与郑军决战。两军鏖战正酣,忽然,羊斟驾
着华元的战车冲向郑国军队的阵营。眼看自己要孤身陷入敌阵,
华元急忙呵斥羊斟,这时羊斟回头说了一句流传至今的“名言”:
“畴昔之羊,子为政;今日之事,我为政。”意思是说,以前分羊肉
的事,您说了算,今天驾车的事,我说了算。说话之间,战车已经冲
进敌营,郑军一哄而上把华元捆了个结实。看到主帅被俘,宋军人
心涣散,顷刻间土崩瓦解、一败涂地。车夫的工作虽然简单,但处
在直接为主帅服务的核心位置上,其人品德行和业务水平就关系到
主帅本人的安危,并由此而影响到整个军队乃至国家的安危。办公
室工作也是这样,他工作的好坏直接影响全市工作的大局。
二是服务性。办公室是服务机关。我们常说,办公室是“三
服务”,为领导服务,为部门服务,为干部群众服务。
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三是综合性。部门来说,各科的工作都要涉及。我们市委办
公室的工作涉及到党委工作的各个方面。我们经常讲,我们是
全科医生,什么病都要看。
四是被动性。办公室工作是根据领导工作的需要来开展的。
很多事先是不能预料的、偶发的、临时性的。什么时候出现,自
己不好安排,也无法事先安排。在很大程度上是被动的开展工作。
办公室工作的特性,就要求我们办文、办会、办事做到四个
必须,这也是办文、办会、办事的总的要求。
一是必须高标准、高质量。办公室的工作都是一些大事,影
响深远、责任重大。另一方面,办公室工作代表了一个单位、一
个部门、甚至一个地方的工作。这就要求办公室办文、办公、办
事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。
2009 年和 2010 年我们办公室开展了寻找失误和差错活动,
共找到了 17 条失误和差错。这里面大多是文字校对、领导职务
排序出现差错,最严重的失误是 2009 年 10 月 20 日宁县在举
行
新庄年产 800 万吨煤矿奠基仪式的失误。这次活动规格很高,
省委书记、省长、华能集团的党组书记很多部省级领导出席。会
前,宁县的领导非常重视,每一个细节都做了检查,但是在省委
陆书记宣布新庄年产 800 万吨煤矿开工时,话筒没有了声音。
省电视台的记者说,我们专门录这句话来了,还没有录上。虽然
是话筒引起的,失误很小,但是影响很大。
二是必须体现领导的意图。办公室是为领导服务的。这就决
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转发:市委秘书长内部培训详解办文、办会、办事规律,倾囊相授!2017-09-07办文、办会、办事的几点体会---全市科级干部培训班文秘知识讲稿胡正平我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。之所以选择这样的题目,就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务,也是我们公务人员做好工作的根本手段。文秘工作,也就是办公室工作。每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。各级办公室(有的叫秘书部门),都为对应的各级组织和工作机构服务。概括来说主要有四大职能:参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。另一方面,大家来自各...