解读高效会议流程
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2024-03-23
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解读高效会议流程
第一阶段：会前筹备阶段。大致要有 16 个重点步骤:
会议流程环节有哪些（解读高效会议流程）
1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议
意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名
称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围
日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全
保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表
述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操
作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负
责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。
2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员
传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提
和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简
意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、
主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关
事项等。会议通知一般由办公室负责起草，然后报主管领
导审核同意。做好这项工作，关键在于落实会议审批制度
与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要
迅速及时。
3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时，使参会人员有
充裕时间做好准备;二是准确，防止重发、错发、漏发。在
召开
紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现
“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。
4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐
一落实并做好登记，必要的进行电话督促，统计汇总后拉
出参会人员、请假人员名单，并及时向有关领导报告。
5.协调出席领导。根据会议性质和要求拟写领导出席安排，
报请主管领导同意后，逐一进行电话通知。内容包括:会议
时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的
起草与报送，确保及时送到相关领导手中。
6.预订会议室。会议时间确定后，要立即与会议场所联系沟
通，协调预订会议室，并安排做好先期准备工作。
7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，
但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌
握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确
周密、合理、简洁。内容包括:日程安排、与会人员名单、
分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、
注意事项等。
8.制作会议证件。全市大型会议(现场会、纪委全会等)需要
制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行
证等。证件制作要根据会议主题，从易于识别、方便管理
利于安全的原则设计制作。
9.
摘要：
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解读高效会议流程第一阶段：会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:会议流程环节有哪些（解读高效会议流程）1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前...
