民航局档案数字化工作的实践与思考
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2024-03-11
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民航局档案数字化工作的实践与思考
【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用
方式的变革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机
关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字
化工作实践为例，分析提出了对档案数字化工作的一些思
考。
随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及
社会各个层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档
案存储与利用方式的变革。近年来，国家档案局提出并开
始实施“档案数字化战略”，随之，越来越多的单位开始
了“实现海量存储和零距离利用”的传统纸质档案数字化
工作。但是，受标准、规范相对滞后、各单位实际情况不
一等因素制约，这项工作发展还不成熟，在档案数字化过
程中难免遇到一些问题。笔者以民航局档案数字化实践为
例，谈一谈对这项工作的几点思考。
一、工作回顾
民航局档案数字化工作起步较早，先后进行了档案目
录、重要纸质档案原文及重要照片、录音录像档案的数字
化工作。
（一）档案目录数字化情况
早在 1995 年，民航局档案部门开发并使用了《中国民
航档案信息管理系统》，对所有门类的档案实行了目录管
理。
至2002 年，完成了全部馆藏档案目录的数字化任务。
（二）重要纸质档案数字化情况
民航局重点开展了文书档案数字化工作。由于档案利
用率不同（并非所有文件均有较高的利用价值）及经费等
问题，原则上只对永久、长期保管的文书档案进行数字化
考虑到民航局档案工作人员较少，购置数字化各种硬件设
备及对人员培训的费用较高等因素，故民航局档案数字化
工作均采用外包形式，即由专业公司承担数字化任务。自
2004 年以来，先后完成了民航局及 11 个下属单位的 5300
余卷重要文书档案数字化工作，数字化照片 1503 张、声像
档案 333 盘。整个数字化工作主要经过了以下几个阶段：
1、前期准备阶段：
制定《民航局文书档案数字化加工范围》，集中人力
按照加工范围对馆藏档案进行鉴定、筛选。详细统计需扫
描档案数量，做到心中有数。考察外包公司并签定合同，
合同中对质量要求、加工场地、安全保密、工期、费用及
验收办法进行明确规定。
2、原文扫描阶段：
这一阶段的工作主要由档案数字化外包公司完成。将
档案每五年划分一个批次，每完成一批次档案原文扫描任
务，即由民航局档案馆工作人员进行一次质量初查，质量
不合格的限期整改，达到标准才进入下一批次档案的数字
摘要：
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民航局档案数字化工作的实践与思考 【摘要】电子文件大量产生，带来了档案存储与利用方式的变革，由此，传统载体档案数字工作成为近年来机关、企事业单位档案工作的热点。本文以民航局档案数字化工作实践为例，分析提出了对档案数字化工作的一些思考。 随着信息技术的高速发展，电子文件数量激增，以及社会各个层面对档案信息利用需求的不断增长，带来了档案存储与利用方式的变革。近年来，国家档案局提出并开始实施“档案数字化战略”，随之，越来越多的单位开始了“实现海量存储和零距离利用”的传统纸质档案数字化工作。但是，受标准、规范相对滞后、各单位实际情况不一等因素制约，这项工作发展还不成熟，在档案数字化过程中难免遇到一...
