函的写法及范例
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2023-12-30
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【写法】函的写法及范例
基本释义:
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答 复问
题,请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作 实践中
的一种常用文体。函为平行文。函,从广义上讲,就 是信件。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围 相当广泛。
基本特点:
1.沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题,
起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他 公文所不
具备的特点。
2.灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文, 但
是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有 其他
文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活, 除了国
家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求 行文外,
其他一般函, 比较灵活自便,也可以按照公文的格 式及行文要
求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编 发文字号,甚
至可以不拟标题。
3.单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写 一件
事项。
基本分类:
函按照不同的标准,可以分成不同的种类: 1.按行文方向
分,有发函、复函。
2.按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知 函。
3.按内容的轻重分,有公函与便函。
基本框架:
1.缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后
再 交代根据, 以说明发文的缘由。
2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。 函
的事项部分内容单一, 一函一事,行文要直陈其事。无 论是
洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管 部门请求 批准事项
等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写
清楚。假如属于复函,还要注重答复事项的 针对性和明确性。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对 方协
助解决某一问题, 或请对方及时复函,或请对方提出 意见或
请主管部门批准等。
4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项, 选择
运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、 “特
此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束
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【写法】函的写法及范例基本释义:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。函为平行文。函,从广义上讲,就是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。基本特点:1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。2.灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文...