机关材料写作“四悟”
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2023-12-29
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机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上,靠文字材料上报,
靠文字材料下达,靠文字材料记录记载。但现实工作中,机关干部普遍对写材料头疼,没几个人
愿意写,又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为,就必须过材料
写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿,结合多年工作实践,笔者有四个方面的深刻感悟。
感悟一:文无定式,但有约定俗成的套路 材料难写,难在文无定式。每一份材料都是活的,
没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的,一个人有一个人的表达方式;材料又是给人看
的,一个人有一个人的看法。但是,材料写作又有规律可循,有约定成俗的套路范式。 机关
材料主要分为四类:工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时,还有工作计划、会议记
录、文电转发按语等。不同文体的材料有不同的写作特点,需要用心体会把握。 工作总结。
重在梳理归纳。其内容一般包括完成的主要工作,存在的问题,有哪些体会启示,下一步措施打
算。 事迹材料。重在抓住突出事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩,让人有听头、
有看头、有学头,受触动、受感动。Ä 调研报告。重在分析情况提出对策。具体讲,就是要
下得去、上得来,深入实际微观解剖麻雀,着眼全局宏观提出思考,反映问题有根有据,解决问
题有思路有办法。 领导讲话。重在进入角色。把自己“官升几级”,想领导所想,写领导所
思,真正吃透上级精神,深刻领会决心意图,密切结合工作实际,体现领导独有风格,讲得准、
讲得新、讲得到位。 感悟二:没有标准,但有评判认可的共识 常言说,文无第一,武无
第二。机关材料没有具体判定标准,但有基本要求,有普遍性的评判共识,这就是“信、达、
雅”。“信、达、雅”是近代著名思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论,这里借用到机
关材料写作上。 信。就是要真实、准确、客观。写材料首先要把想说的话写出来,把想讲的
事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是让人一看就明白,一读就懂。写材料要始终“不
忘初心”,紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌把精力用偏了,忙于遣词造句、编写对仗工
整的大标题、小标题,在咬文嚼字中走入文字游戏的误区。 达。就是通达,语言顺畅,逻辑
关系明晰,表达直接明了。怕就怕交叉缠绕,相互矛盾,颠三倒四,把人看糊涂了。是真佛都说
俗家话。好材料就是用通俗易懂的话,说出深刻的道理;用简明扼要的话,条理清楚地交代安排
好事情。 雅。就是优美、生动、深刻。一份材料之所以好,好在语言新鲜、观点鲜明、思维
辩证,有思想高度,给人以强烈感染,以深刻启示。 感悟三:写法多样,但有需要掌握的基
本技能 机关材料写作的道道很多,说不尽,道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧应该
认真琢磨,努力掌握。 一要注重思想站位。自我开阔视野,养成从政治上、全局上观察思考
问题的习惯,有“站在家门口,胸怀全世界”的思维境界。经常站在单位工作制高点,想一想当
前上级号召什么、关注什么、着重抓什么,坚持把具体工作放在大环境、大背景、大任务中去审
视去思考,防止看窄了、看浅了、看偏了,自觉用联系的、发展的、辩证的眼光观察分析问题,
提升材料的思想高度。 二要注重谋篇布局。动笔之前,先要弄明白写给谁看、是什么用途,
不能方向不明就出发、目标不清就开枪。要在心中把框架搭好,围绕怎么谋篇布局、怎么排列关
系、怎么充实内容,认真想清楚写几部分,每部分写几条,每条写几点,每点写哪些内容,用哪
些观点、哪些事例、哪些数据来支撑,等等。必要时,先列出提纲写出草稿。只有做到心中有数,
写起来才会有行云流水的顺畅感。好材料往往是一气呵成的。如果没想明白就急于动笔,写起来
就会像挤牙膏,半天挤出一点,很不顺畅。 三要注重结合实际。要紧贴本单位工作实际,接
地气,写得准、写得像,措施办法可行。切忌东搬西抄,裁剪粘贴,粗看似乎可以,却经不起推
敲。原创的最有价值,原生态的最有看头,接地气的最有味道。做好这一点,就要多了解工作动
态、多掌握情况信息、多做深度思考。 四要注重归纳总结。会不会提炼、善不善于概括,是
对机关干部思考能力、思维层次的直接检验。机关干部要当有思想的实干家,注重理性思维,善
于归纳总结,克服记流水账的弊病,走出“让干就干,干完就算,下次还不会干”的低层次循环。
学会透过现象看本质,把感性认识上升到理性认识,在归纳总结中锤炼思维,提升概括表达能力。
五要注重表达技巧。
摘要:
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机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上,靠文字材料上报,靠文字材料下达,靠文字材料记录记载。但现实工作中,机关干部普遍对写材料头疼,没几个人愿意写,又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为,就必须过材料写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿,结合多年工作实践,笔者有四个方面的深刻感悟。感悟一:文无定式,但有约定俗成的套路 材料难写,难在文无定式。每一份材料都是活的,没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的,一个人有一个人的表达方式;材料又是给人看的,一个人有一个人的看法。但是,材料写作又有规律可循,有约定成俗的套路范式。 机关材料...