XX区档案馆档案信息化建设工作情况报告
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2024-02-24
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XX 区档案馆档案信息化建设工作情况报告
为适应信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高我馆
档案管理工作的现代化水平，发挥档案信息资源服务社会的作用。
现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九
届六中全会和党的 XX 大精神为指导，以服务社会为重点，以方
便群众档案利用为目标，积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作，
切实履行部门职能。
二、档案信息化工作情况
近年来，按照档案法律法规及《全国档案信息化建设实施纲
要》及《习近平 自治区档案事业“十四五”规划》的要求。按照“整体
规划、分步实施、安全保密”的原则，加快档案信息化基础设施等
硬件建设，大力推动馆藏档案的数字化和数据库等软件建设。
（一）加强领导，提升业务水平
一是有计划、有目标的抓档案信息化工作。二是针对专业技
术欠缺的现状，通过外出培训考察、请专家上门指导、开展信息
化专项研讨等形式，提升全区档案信息化专业水平。
（二）加大投入，夯实基础建设
一是区档案馆积极申请资金，在“十四五”末初步建成档案信
息化系统，配有机房、服务器、高清快速扫描仪、电子触摸屏等
硬件、软件设施。二是区属各单位档案室投入。根据行业特点，
配备相应的档案管理计算机、软件系统等档案信息化硬件设备。
（三）分步实施，档案数字化初见成效
区档案馆现有 119 个全宗部分实行了案卷级和文件级目录管
理，可提供 6万余条案卷级目录和 30 万余条文件级目录计算机
检索。从 2012 年起，为满足人民群众的民生需求，区档案馆重
点将馆藏重要的、利用率高的、急需的婚姻、林权、知青、退伍
军人、人事劳资等民生档案先期进行全文数字化扫描。截止目前，
档案馆已数字化存量档案 8个全宗，65799 卷、21108 件、约
1800 万页，并投入使用。2018 年启动了实体档案与电子档案双
接收工作。区档案馆 2022 年底我馆为服务对象查阅利用档案
4000 余卷（件）。复印档案共6000 多页，出具查档信息证明
3000 余份，来电来函代查20 人次，档案数字化极大地提高了馆
藏档案的查全率与查准率，给利用者带来了方便，同时也为保护
档案实体、延长档案寿命起到了重要作用。
三、档案信息化工作面临的主要问题
（一）信息化资金短缺，档案数字化工作缓慢
摘要：
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XX区档案馆档案信息化建设工作情况报告为适应信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高我馆档案管理工作的现代化水平，发挥档案信息资源服务社会的作用。现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下：一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九届六中全会和党的XX大精神为指导，以服务社会为重点，以方便群众档案利用为目标，积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作，切实履行部门职能。二、档案信息化工作情况近年来，按照档案法律法规及《全国档案信息化建设实施纲要》及《习近平自治区档案事业“十四五”规划》的要求。按照“整体规划、分步实施、安全保密”的原则，加快档案信息化基础设施等硬件建设，大力推动馆藏...
