八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了范文

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八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了
公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,因此公文的语言
必须简明扼要,切忌长篇大论。同时,也要注意不要由于片面追求简练,而使
文义不能得到完整、准确的表达。=
那么,怎样才能做到行文的简明呢?我们可以从以下几个主要方面入手:=
(一)开门见山,直陈其事,不要兜圈子=
撰写公文,不必像文学作品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入
胜,我们只需开门见山,直截了当写明公文的主要内容即可。=
例如:“《实施意见》的出台,是落实省委省政府工作要求、营造“政策
最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出
台,就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系
给企业家吃下定心丸、注入强心剂,让企业家轻装上阵、放手发展。”=
这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值
=
(二)使用规范化简称=
凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称,首次出现的时
候要全称,以后再出现就可以用简称。=
例如:“加州”是“加利福尼亚州”的简称,首次出现就需要用全称,
“加利福尼亚州(下称加州)”。另外,使用简称要使用约定俗成的规范用法
例如中纪委、中组部等。=
(三)多用陈述句、祈使句=
公文是实用性极强的文体,为了直接说明情况、提出要求,这就需要在公
文中常采用陈述句和祈使句,因为这两种句式能增强语言的表意功能,并且使
人一看就明白,做到了文字简明白,干净利落。=
例如:当撰写交代问题时,尽量使用陈述句,将问题表达清晰;
务,达精神的时候,应尽量使用祈使句,,说明具体怎么做
=
说,上行文应尽量使用陈述句,下行文使用祈使句。而
写的句子,有个人情的疑问句或感叹应该尽量少用或不用。=
围绕主题,删繁就简=
公文的实用性要求公文语体要做到“益一字
”的境。=
同时,由于公文主点的需要及文种的不同要求,材料应详略得当。
否则让人到内容拉杂,不得要领,掩盖。=
例如:”常常容易犯的一个错误由写得过于具
,使具体“出。有的人甚至认
由”写了,“请示的事”不用写然就明白了,这也是一个误区。=
请示”最心的就是请示的事”写得具体、明白。
)精炼词语,句子成分共用=
在公文语体中可以采用句子成避免很多重复词语,使语意
的表达常简。=
例如:华民族是一个有着悠久文明历史民族华民族是一个
勇敢民族,中华民族是一个造精神的民族。”=
可以以上三个句中的用一个同的主语和
华民族是一个有着悠久文明历史勤劳勇敢造精神的民族。=
这样句子就得语意中,句式便但运用成分共用要注
瞻前顾后,搭配。=
古词语=
语精公文语言简练表意确切的要求。当我们阅读古
代典籍的时候,那些至今生命鲜活的精粹古语就会扑面而。=
例如:子的《学》中的“”、“见贤思齐”、“不
=
子》中的“时”、“地利”“人和”、“”、“
=
魏征十思书》中的“居安思危”、“”,如此
枚举。=
果把些古词用到公文中,不使表达精练,而且还增加
了文的文化底蕴。=
另外一两个字、几个字可以表达极为的内容,这特点
好切合了公文语体的要求。因而在公文中当使用古词语是必要的
=
同时也要充分认识某些缺陷,在使用时必须
意义明确原则。=
)使用公文用语=
公文用语一有特定的义,在长写作实成了言简而意
特点。这些专是约定俗成的,在公文语言表达上十分凝炼简明,在公文
写作中可用。=
例如:一篇“结束用语常常是“当(妥否)请批复”,这样就
“是不是当,,我们好按照示去”要简的多。=
摘要:

八个“锦囊妙计”,让你的公文简洁明了公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性,因此公文的语言必须简明扼要,切忌长篇大论。同时,也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。 那么,怎样才能做到行文的简明呢?我们可以从以下几个主要方面入手: (一)开门见山,直陈其事,不要兜圈子 撰写公文,不必像文学作品那样,还需要做个铺垫或者设置谜题,引人入胜,我们只需开门见山,直截了当写明公文的主要内容即可。 例如:“《实施意见》的出台,是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台,就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发...

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