常见公文写作规范

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常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体
式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,
请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更
多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和
办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其
性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有
15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、
报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示
计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的
一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关
公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过
公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进
行。
二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、
报告等)
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,
它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
(一)公文用纸及版面要求
1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即
297mm×210mm
2.页面。上3.7cm,3.5cm.2.8cm,2.6cm。文字资料一律纵向
横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。
3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式
数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右,
双页码居左,适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼
面上下边缘70CM处,脊间距离3mm-5mm
6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位置公文其页码保持
,双面打印时,单页码表在订,双页码表切口,方便
翻阅
()公文格式各要素编排规则
1.题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,格居中排
:发文机关、事和文种。较长时多行居中排布,成
形,能排成上下长度一样的方形上下、中间短沙漏形,
时要完整长短
2.送机关。字体为仿GB2312,字号为号。排于题下
行位置,居左格。送机关行时仍顶格,最后一个机关后标
角冒号。
3.正文。公文必须显示正文。字体为仿GB2312,字号为3
排于送机关称下一行(不脱行),每个自然段左2字,
正文中的结构层次依次一、”“(一)”“1.”“1”标注;如三层结构
1.
1.”划分。其中,一结构用黑体字,二结构用体字,第三层第四层
仿GB2312字体。
4.件说明。如有件,在正文下一行左二字“附二字,
后标角冒号和称。如有多个件,使用阿拉伯数字标注附顺序
号。后不加标号。较长行时,应当与上一行
称的字对齐。
5.发文机关署名日期及印章。成文日期一般右4排,用阿拉
数字将年日标全,年份标全称,日不编虚位(即1
01)。发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中排。印章端正、
摘要:

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3.常见文种。通知、意见(如:县教...

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