公文句序排列的技巧范文

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公文句序排列的技巧
在公文语段中,逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原
因,常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者
对公文内容的轻松理解带来困难,而且影响了公文主旨的明确表达。E
公文的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归
纳式、演绎式的逻辑思维方法,对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体
到局部进行安排,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横结
合式。下面,笔者从党政机关的工作实际出发,试结合一些范文或病文,谈谈
有关公文句序排列的技巧,供同行们参考。E
一、根据工作职能的主次地位安排句序E
公文写作的本质表明:机关管理职能决定文字表现形式,文字表现形式是
为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作
服务的,其公文语句的顺序,当然只能按照各自机关工作职能的特点,根据工
作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出:E
为了确保全年任务的圆满完成,各级地税机关要采取有效措施,加强征管
落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理,管住税源
二是要抓住重点,加强税收征管工作;三是要采取有效措施,积极压缩欠税;
四是要进一步加大稽查力度,打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税
机关要在当地党政部门的领导下,进一步强化部门协税护税,进一步提高收入
质量,增强组织收入工作的后劲。E
这段话采用演绎法,先提出“要落实好”各项措施,然后具体写“怎样落
实好”,其顺序特点是“先总后分”。“总”部分先的,后提任务。
“分”部分按“从内到”的顺序来排列:写“内部”,按照地税工作“管
住税源——加强征管压缩欠税打击犯罪”等四项职能的主次来安排句
序;写“部”,强“要在当地党政部门的领导下”进行。特是“内部”
这一有税源,有税收,征管,这是关。有了税源,
征管主要的工作,压缩欠税是二位的,违法的毕竟,打击涉税
违法可以摆三位。本语段从主到次,次推进,逻辑紧密,句序清。E
写作时不意,出现句病,市监察部门
在工作汇报中写:E
我室的主要任务是查违法违纪案件,为了加大查的力度,认真研
究了工作方法措施,一是发突破
;二是实行查组;三是重查,重据;四是抓住重点,
突破疑案件。由于我到了以上几点,提高了办案的效率和质量。E
这段话从整体,是按照“要做什么()——做(目
)——怎样)——做得怎样”的思路排列的,段落中
“工作方法措施(做”的排列有一定的意性,缺乏必要的逻辑联系
4 个方面值得商榷和修改:E
1.列不。原“一四是4
可概括为“突破案————掌握策——突破疑”。其
中“明确任”是查处案件查、重”是
处案件坚持不管是查般案件是大
都离,可列为段一、二句。2.内容欠全面。从
的职能来,原文漏掉本的主要的职能:查般案件3.
长短不一。四中,15 个最短的仅 6 个字,句排列不美观
便于对句序的4.原文的句“由于我以上几点,提高了
的效质量”,语气平淡,工作成效显得平平,公文主旨不出。
如下修改:E
我室的主要任务是查违法违纪案件对往年一般做法的局
进了工作措施,加大了查力度:一是实行长责,明确
;二是重查,重据,一落实各个案件(以般案件为主;三是
挥集,重点查案(;四是抓住难点,中力量
破疑悬案(疑悬案)。E
修改后的语段,有点:E
一,理清了句序。按照“明确般案件——案——疑
悬案”的顺序,是按照工作任务由大到、工作难度由到大的顺序来安
排句。“落实任”是,“一般案件”是主体,“大”是重点,
案件”是关逐层递进,步步入,内容全面,阐述。E
二,化了句式。实了句内容,使句式大,语法结
相似近似铿锵有力;加便于记忆。E
三,整了语段结构。“任务——做使频率最
本结构形式,有具体据或事实明“效情况下,不如
或合。本语段用“总述——”结构形式,出了工作“法”,正符
听汇报的要。E
二、按照工作进的先后安排句序E
按照工作进也就是按照时间顺序。们在对某项工作进行决策之
要安排部时,使用指示性或实施性的意见、通知;对汇报某项工作
实施进展情况时,常常段性总结、工作经验介绍、政务信息
种,这些内容对单一的公文,按照工作进来排序。如××报社
一份经验总结的一语段:E
行职5 月《干
选拔任用工作条例》和市委若干规定,进行层干竞聘上岗和员
选择工作。报社纪委5 月 22 日召开动员会开始,先后对自
资格审查、、民主测评、组织考、公示到最终聘六个程序进行
程监督,确保了整个过程明、范、有序。6 月
摘要:

公文句序排列的技巧在公文语段中,逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见,究其原因,常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维,给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难,而且影响了公文主旨的明确表达。 公文的结构顺序常见的有:时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法,对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排,形成了固有的三种主要结构模式:纵向式、横向式、纵横结合式。下面,笔者从党政机关的工作实际出发,试结合一些范文或病文,谈谈有关公文句序排列的技巧,供同行们参考。 一、根据工作职能的主次地位安排句序 公文写作的本质表明:机关管理职能决定文字表现...

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