浅谈如何做好办公室工作
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2024-02-21
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浅谈如何做好办公室工作
浅谈如何做好办公室工作
办公室工作在机关中有着其它部门无法替代的作用,如何搞好
办公室的工作,作为一个从事办公室工作不久的新兵,笔者提
出一点个人看法,以期抛砖引玉,为共同搞好办公室的工作 ,
为机关的发展提供服务、为基层单位提供服务。
一是处理好“动”与“静”的关系,做到“想得到”。谁都知道办公室
事务性工作多,其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这
“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的,办公
室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是
为人处事能力的真实写照。要学会在“动”中干事,在“静”中总
结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办
公室工作要求。学会做人,做事就可能事半功倍,有时甚至达
到“四两拨千斤”的效果;反之,事倍功半,吃力不讨好,还可
能招来非议。办公室工作无小事,是对办公室工作性质特别、
职能重要而言。当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事是
明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,捡了西
瓜也要想到捡芝麻,什么都不能遗漏。对办公室工作来讲,小
事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就
是大事。
二是处理好“实”与“虚”的关系,做到“做得细”。办公室作为机关
的中枢,有些事看起来很虚,但将虚事做实,就容易赢得广大
税务干部职工的理解、支持、参与。如开展的职工体检、义务
献血活动、向灾区捐献钱物等。作为机关行政办事机构,面对
税收管理上的实事要学会从中抽象出规律性的东西。如实纪录
过去不是办公室的主要工作,而要达到一种“重要的不是事实,
重要的是对事实的理解,是如何对新的事实作新的理解。”的
较高境界。每一句话、每一个电话、每一件小事都要据实情、
讲实话、创实效,不能够图虚名,舍小而求大。在工作中要细
心、细致,要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要
严谨细致,来不得半点敷衍和虚假。例如,我们平时向省市局、
县委、县政府上报信息后,要及时打个电话过去,询问对方是
否收到。这看起来是件微不足道的小事,可做可不做。然而我
们还是把它当成正事、大事来细心办好。在每个时期,面对每
一件大小事情,都要时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细
致再细致的原则。
三是处理好“专”与“博”的关系,做到“抓得准”。
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浅谈如何做好办公室工作浅谈如何做好办公室工作办公室工作在机关中有着其它部门无法替代的作用,如何搞好办公室的工作,作为一个从事办公室工作不久的新兵,笔者提出一点个人看法,以期抛砖引玉,为共同搞好办公室的工作,为机关的发展提供服务、为基层单位提供服务。一是处理好“动”与“静”的关系,做到“想得到”。谁都知道办公室事务性工作多,其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何,往往是为人处事能力的真实写照。要学会在“动”中干事,在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求...