办公室工作总结
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2024-02-20
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办公室工作总结
一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单
位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履
行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信
访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现
将一年来的主要工作汇报如下：
一、加强服务保障，助推学院发展
准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、
参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。
（一）主动加压，办文办会质量显著提升。一是文秘工作规
范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、
存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报
告、领导讲话稿等文件 X多份，共完成 X份文件流转、登记及管
理工作，以学院名义下发的文件 X多份，均实现零失误。按照教
育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公
会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心，牢记使命”主题教
育活动，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料
撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二是办会工作
精细高效。以高质量服务好每一场会务为目标，加强会务中心建
设，根据不同功能，科学规划，分类推进新校区 XX 间会议室建
设，并由专人统一管理。在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，
服务精细化，从会议通知到会场筹备再到会议召开，提前设想各
种可能的情况，把控好每一个环节，并安排专人做好学院教代会
暨工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作，
2019 年办公室负责筹备的 X余场会议均实现零差错，确保了会
议效果。三是会务接待标准到位。办公室围绕中心工作和办学需
要，发挥办公室中枢协调纽带作用，组织文明校，示范校评估专
家的陪同接待工作，组织新校区揭牌仪式接待工作等。全年共接
待省市领导调研 X次。
（二）主动参与，新校区建设有序推进。一是全程参与新校
区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面，协调推进新校
区建设工作。牵头组建会务中心，参与新校区会议室、办公室会
议桌，档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校
园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作，完
成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置，实训室建设，新校
区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛
围布置方案设计和采购工作。二是全力做好搬迁协调对接。围绕
学院新校区搬迁大局，提前与市政府办公室、数字办等部门以及
电信、邮政等部门对接，协调解决办公专线电缆、办公网络、办
公电话、公文收发、报纸杂志收发地址、法人地址、门牌号等转
移建设问题，实现搬迁新校区后办公正常运行；积极响应院领导
搬迁要求，率先推进部门搬迁工作，部门全体人员于XX 月XX
号搬至新校区办公，克服粉尘、噪音、无法中午休息等困难，边
办公边建设，带动协调其它部门搬迁，以使用促进建设，推动新
校区加快建设进度。三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计
工程存在问题，督促施工单位、物业补缺补漏，优化办公环境。
（三）主动发力，参谋协调督查更加有力。一是围绕统筹协
调当好“协调员”。发挥办公室承上启下、协调左右纽带作用，积
极协调各部门之间工作，陪同领导实地调研、督察，现场解决问
题，在负责院领导交办的各类工作中，充分掌握实情，明确部门
职责，敢于协调、敢于拍板，压实工作责任，在推进新校区建设、
搬迁，学院重要会议和重大活动的顺利开展方面不断展现新作为。
2019 年在各类大型活动中，牵头新校区揭牌启动仪式的准备工
作，布置校门揭牌红幕、三创办学成果展板、办公楼大门等相关
工作，揭牌仪式成功举行，得到省市和学院领导给予的充分肯定。
二是围绕参谋服务当好“服务员”。积极发挥参谋作用，给领导提
供参考意见，在处理院领导交办的各类事项中，都能准确领会领
导意图，积极建言献策，为领导决策提供依据，当好参谋助手。
如，在新春团拜会筹备等活动中，办公室也积极提供有益建议，
为确保工作成效贡献智慧。三是围绕检查督办当好“督查员”。准
确把握办公室抓落实的基本职能定位，对院主要领导交办的工作
及时以任务清单的方式明确牵头领导、责任单位、责任人员，以
钉钉子精神狠抓工作落实，联合纪检监察不定时开展工作落实情
况督查督办，有序提高工作效率。
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办公室工作总结一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下：一、加强服务保障，助推学院发展准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。（一）主动加压，办文办会质量显著提升。一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份，共完成X份文件流转、...
