在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料
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2024-01-27
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在公文签收流转工作经验交流会上的发言
材料
公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参
谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作
部署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅
通提速、规范操作”总体要求,充分发挥中枢部门职责,
不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。
一、畅通渠道
畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两
种,一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托*州电
子政务内网接受电子公文。其中,XX 州电子政务系统覆盖
全州 10 个县(市)、市直机关及市属企业。建立起以电子
政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。
畅通收文和发文“双向”渠道。收文处理方式包括两
种:一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理;二是
电子政务网接收的电子公文的处理。通过机要单位接收的
纸质特殊公文,将纸质文件流转至各科室,接受人需签字
并登记台账,阅办后归还办公室。通过电子政务系统签收
的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理,实现公文
流转“零延迟”,有力提升了公文流转的时效性和便捷性
发文方式包括两种:一般文件通过电子政务网发文,特殊
文件通过纸质发文,发文前均须登记台账。已办结的公文
处理方式包括两种:一是已办结的电子政务平台的电子公
文;二是已办结的纸质特殊公文。已办结的电子政务平台
的电子公文,将文件及处理意见登记为电子台账并存档。
已办结的纸质版特殊文件,统一集中特殊保管,年底归还
机要单位。
二、提速增效
制定公文办理“三快”机制。按照雷厉风行、马上就
办、又好又快的工作要求,严格落实公文签收、办理、报
批、流转、反馈等各环节工作,确保各类公文“快送快办
快报”。特别重要的紧急公文,列为最高优先级,即收即
办,确保“上情下达、下情上报”的时效性。
摘要:
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在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料 公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作部署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求,充分发挥中枢部门职责,不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。 一、畅通渠道 畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两种,一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托*州电子政务内网接受电子公文。其中,XX州电子政务系统覆盖全州10个县(市)、市直机关及市属企业。建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。 畅通收文和发文“双向”渠道。收文处理方式包...