办公室关于行政办公管理检查开展情况汇报材料
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2024-01-20
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办公室关于行政办公管理检查开展情况汇
报材料
为了认真开展“制度执行年”活动，全面提升行政办公管
理水平，根据年初工作安排，集团公司自 x月x日至 x月x
日，在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。通过检
查，发现了风险隐患，查找到问题不足，总结了经验做法
完善了相关工作，达到了“边查边改边完善”的效果，有效推
动了行政办公管理工作。现将有关检查情况通报如下：
一、检查基本情况
此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办
公管理检查活动的通知》文件要求，由集团公司统一组织
由各所属企业具体负责，通过听取汇报、查阅资料、问询
情况、实地察看等方式，对档案、印章、保密、证照、办
公 自 动 化 等 重 点 工 作 进 行 了 检 查 ， 检 查 覆 盖 面 达 到 了
100％。从检查的总体情况看，各级机构基本能够按照集团
公司的要求组织开展检查工作，具体有三个特点：
一是思想重视。各级机构均认识到行政办公管理检查
活动的重要性，加强组织领导，制定检查方案，不仅对检
查活动的时间、范围、方式、程序、内容、检查组人员构
成做了统一安排，并结合实际，从严、从细、从行政办公
管理条线的各个环节和流程入手，认真做好自查、抽查和
整改各阶段工作，排查出了存在问题和风险隐患。
二是检查到位。各企业认真履行检查职责，严格按照
《行政办公管理检查打分表》，对辖内机构行政办公管理
工作情况开展了全面检查，做到了“发现一项、登记一项、
督促一项”。其中：××企业针对检查中存在的问题下发事实
确认书和整改意见书，对于违规责任人员给予违规记分；×
×企业在自查基础上，组织开展了县级机构的交叉检查，交
流了工作经验。
三是整改及时。为了真正达到整改提高的目的，各地
市对检查出的问题进行了整改，通过对问题的分析、总结
改进，达到了预期效果。截止目前，各企业已经着手对能
够整改的问题进行了整改，对档案硬件设施不达标等不能
立即整改的问题，也制定出详细的整改任务和时间表。
二、存在的问题
通过检查发现，各级机构能够按照“制度执行年”的活动
要求，扎实开展印章管理、公文处理、保密工作、证照管
理、办公自动化等各项行政办公管理工作，总体呈现出“制
度健全、管理严格、流程有序、操作合规、扎实成熟”的特
点，为全集团高质量发展提供了强有力的工作支撑和后台
保障。但是，从检查出的问题来看，一些风险隐患还需要
在下一步的工作中逐步完善。
（一）档案管理
一是档案室硬件设备不达标。受办公条件限制，部分
县级行社没有专用的档案室，密集架、计算机、打印机等
设备配置不全，防潮、防鼠、防虫等安全设施不完善。二
是档案
登记簿使用不规范。一些档案文件的借阅、移交登记
簿记录不完整、不全面。三是档案资料整理不规范。部分
企业的档案资料未及时整理排列上架，没有对电子文件进
行存档整理。四是档案管理人员不到位。一些企业未设置
专（兼）职档案管理员。
（二）印章管理
各级机构虽然建立了印章管理制度，但一部分企业在
管理中还不够严密、科学，存在瑕疵和纰漏，部分企业
《印章使用登记簿》和《印章交接登记簿》要素不全，登
记不全，有些还存在多个登记簿混用的现象。
（三）公文处理
部分企业存在公文核稿质量不高，收文不及时，文件
办理效率不高、责任不明确、保密意识淡薄等问题。
（四）保密管理
一些企业对保密工作认识不到位，虽然逐级签订了
《保密承诺书》，但未能有计划地开展保密宣传教育工作
有的单位相关职能部室未设立保密员；有的单位秘密文件
复印、收发、分送、借阅、移交、销毁等未登记造册；有
的单位涉及商业秘密的保密期限未按规定的标注方法进行
标注、管理和登记备案。
（五）证照管理
各级机构高度重视证照管理工作，能够及时做好证照
的申领、变更、登记、管理工作，但是一部分企业没有明
确证照管理的部门及岗位职责，存在证照使用不规范，证
照年检
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办公室关于行政办公管理检查开展情况汇报材料为了认真开展“制度执行年”活动，全面提升行政办公管理水平，根据年初工作安排，集团公司自x月x日至x月x日，在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。通过检查，发现了风险隐患，查找到问题不足，总结了经验做法完善了相关工作，达到了“边查边改边完善”的效果，有效推动了行政办公管理工作。现将有关检查情况通报如下：一、检查基本情况此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办公管理检查活动的通知》文件要求，由集团公司统一组织由各所属企业具体负责，通过听取汇报、查阅资料、问询情况、实地察看等方式，对档案、印章、保密、证照、办公自动化等重点工作进行了检查，检查覆盖面达...
