关于新形势下如何做好秘书工作的思考
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2024-01-20
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关于新形势下如何做好秘书工作的思考
在我国，绝大多数政府及企事业单位都设置了秘书岗
位。据不完全统计，目前我国的秘书从业人员有几千万人
是一个庞大的工作群体。他们担负着协助领导、管理内外
沟通纵深、协调左右、服务周围的任务，是领导的参谋助
手和部门的勤务员。因此，秘书自身的素质能力直接影响
着整个单位或部门的形象和运行效率。深入研究秘书工作
对提高秘书参谋水平乃至提高政府的执政能力都有着极为
重要的意义。
一、关于秘书的涵义
随着改革开放的不断深入和多种经济模式的协同发展，
我国秘书队伍的构成也在悄然发生着变化，正在世界接轨
秘书这一行业已经成为了一个复杂广泛的社会职业群体。
现在，政府、工矿企业、军队甚至包括一些学术团体组织
都设有秘书机构。秘书工作也由原来的以秘书群体为领导
群体服务为主，越来越多地出现了秘书为领导个人一对一
的服务模式。
秘书，从世界范围看，它是分布最广泛的社会职业之
一。但是在我国，却正在经历着一个从“职位”向“职业”过渡
的过程。很长一段时间以来，由于我国是社会主义国家，
所以从事秘书工作的都属于国家工作人员，即公职秘书。
绝大部分从属于政府、企事业单位内的综合办事机构——
秘书厅（室）或秘书科（室），少部分秘书工作者由机关
单位配
备给首长或专家做工作助手，仍是国家公务员。首先
我们看看国内秘书界关于秘书的理解：
（1）秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事
业单位、社会团体、军队内的一种行政职位。
（2）秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的
辅助人员。
（3）秘书或秘书工作者是各级领导机关及领导人员的
参谋和助手，主要职责是协调决策，承办业务，搞好行政
工作。
（4）秘书是专门从事办公室程序性工作、协调领导处
理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。
从以上可以看出，秘书工作具有从属性和辅助性的特
点。为领导服务是秘书第一位的基本职能，秘书活动是领
导的补充，领导活动规定了秘书活动的基本范围和利益指
向，秘书与领导的关系成为秘书最首要、最基本的社会关
系。概括地说，秘书基本角色是领导的助手，基本职责和
作用是协助领导开展领导活动和政务活动，实行组织、行
政领导和社会管理。
二、新形势下秘书工作者应具备政治素质和三种意识
（一）政治素质。政治素质是秘书应具备的最重要素
质，也是秘书工作的基础和前提条件。新形势下，在为国
家和企业的经济发展带来了前所未有的机遇的同时，拜金
摘要：
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关于新形势下如何做好秘书工作的思考在我国，绝大多数政府及企事业单位都设置了秘书岗位。据不完全统计，目前我国的秘书从业人员有几千万人是一个庞大的工作群体。他们担负着协助领导、管理内外沟通纵深、协调左右、服务周围的任务，是领导的参谋助手和部门的勤务员。因此，秘书自身的素质能力直接影响着整个单位或部门的形象和运行效率。深入研究秘书工作对提高秘书参谋水平乃至提高政府的执政能力都有着极为重要的意义。一、关于秘书的涵义随着改革开放的不断深入和多种经济模式的协同发展，我国秘书队伍的构成也在悄然发生着变化，正在世界接轨秘书这一行业已经成为了一个复杂广泛的社会职业群体。现在，政府、工矿企业、军队甚至包括一些学术...
