会议筹备工作十要点
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2024-01-19
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会议筹备工作十要点
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可
循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进
行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。>
一、确定会议名称>
会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型
农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：
一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括
“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。>
二、初定会议步骤>
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的
先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪
式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步
骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变
动。>
三、草拟会议通知>
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期 、
会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的
材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系
人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，
这样
更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请
示时，要附上会议通知的代拟稿。>
四、会议经费预算>
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的
租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲
洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲
课费、交通费和食宿费等预算在内。>
五、办理会议报批>
重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、
会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级
别、会议的经费预算和准备情况等。>
六、下发会议通知>
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通
知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：
一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太
迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工
作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及
多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参
加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会
的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1
～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。>
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会议筹备工作十要点会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。 一、确定会议名称 会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。 二、初定会议步骤 会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，...
