公司企业行政管理02-【行政费用预算】5-行政办公费用控制方案
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2024-01-16
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行政办公费用控制方案
为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合
2009 年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出 ，
现行政办公费用的支出及使用提出如下方案：
一、办公用品：
1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品
的费用
控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双
面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政
人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到
带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成
资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，
具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完
成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，
以降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出
基准，
依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品
遗失时，
严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量
及时间，
并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正
常运营所需。
二、各部门饮用水费用
1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，
对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝
一切浪费现象的发生。
三、部门电话费
1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超
支则由部
门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底核实
电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，
摘要：
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行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合2009年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如下方案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门...
